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è un wiki, il che significa che molti articoli sono scritti da diversi autori. Per creare questo articolo, 17 persone, alcune anonime, hanno partecipato alla sua edizione e al miglioramento nel tempo.Ci sono 11 riferimenti citati in questo articolo, sono in fondo alla pagina.
Il facilitatore della riunione è una persona la cui missione è organizzare e condurre una riunione. In termini concreti, il suo ruolo è garantire il corretto svolgimento di una riunione. Questo inizia con la preparazione dell'incontro, passando attraverso il suo inizio effettivo per raggiungere la conclusione. Quando è ben organizzato, un incontro dovrebbe consentire il raggiungimento di tutti gli obiettivi prefissati. Stando così le cose, un buon facilitatore dovrebbe prima assicurarsi che ogni partecipante comprenda lo scopo della riunione. Dovrà inoltre fornire a ciascun partecipante la necessità di garantire che l'incontro si svolga senza intoppi e che tutti partecipino pienamente.
stadi
Parte 1 di 3:
Porre le basi per un incontro di successo
- 8 Cerca di avere la loro impressione sull'incontro. Dopo le discussioni, chiedi alle persone cosa pensano di come è andata la riunione. È essenziale ascoltare i commenti delle persone in modo da poter migliorare come facilitatore di riunioni. Ricordati di porre le seguenti domande: "L'agenda è stata distribuita in tempo? Pensi che i partecipanti fossero ben preparati? Se si, fino a che punto? Il tempo assegnato a ciascuna materia è appropriato? C'è stato abbastanza tempo per la discussione? Come possiamo migliorare il layout della stanza? "
- È inoltre possibile raccogliere feedback dalle persone sulla riunione inviando a ciascun partecipante un sondaggio e-mail dopo la riunione.
- Valuta la possibilità di rivedere i risultati e apportare le modifiche necessarie alla prossima riunione.
consiglio
- Ricorda che per facilitare una riunione, non devi preoccuparti troppo del contenuto. Ti interessa di più del processo?
- Rispettare i tempi di pausa impostati.
- Renditi disponibile ai partecipanti nel frattempo dopo l'incontro per discutere con coloro che preferiscono evitare di parlare di fronte a un gruppo.