Come spiegare le ragioni delle dimissioni

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Autore: Louise Ward
Data Della Creazione: 8 Febbraio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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In questo articolo: cosa fare quando la situazione è positiva cosa fare quando la situazione è grave

Hai deciso di lasciare il lavoro, ma non sai come parlare con il tuo datore di lavoro? Se lasci il tuo lavoro per iniziare una nuova sfida, ottenere uno stipendio migliore, per motivi personali o anche a causa di conflitti sul posto di lavoro, è importante rimanere professionali e seguire le procedure dell'azienda. Ricorda, vuoi fare del tuo meglio per partire in buoni rapporti perché il tuo futuro datore di lavoro potrebbe contattare il tuo attuale datore di lavoro. Inoltre, non puoi mai sapere chi sa chi è al di fuori della sfera dell'ufficio! Sebbene ogni situazione sia diversa, questa guida ti aiuterà a spiegare nel modo più professionale le ragioni della tua partenza, qualunque esse siano.


stadi

Metodo 1 Cosa fare quando la situazione è positiva



  1. Richiedi un appuntamento con il tuo manager. Se lavori nello stesso ufficio e riesci a spostarti facilmente per vedere il tuo manager (come potresti fare alle riunioni), sarà abbastanza facile chiedere un appuntamento. Se è più facile parlare di persona con il tuo manager, puoi chiamare al telefono o tramite video. Non è necessario prendere un aereo o guidare quattro ore per annunciare la notizia.
    • Quando effettui la richiesta per l'appuntamento, digli: Mi piacerebbe avere un incontro veloce con te per discutere di qualcosa. Quando ti andrebbe bene oggi? Non devi dirgli che ti stai dimettendo in quel momento.



  2. Comportarsi educatamente, ma onesto durante l'appuntamento. Inizia ringraziando il tuo manager per aver dedicato del tempo a conoscerti. Digli educatamente che hai preso la decisione di lasciare la compagnia. Allora digli quale sarà il tuo ultimo giorno di lavoro.
    • L'usanza è che devi dare un preavviso di almeno due settimane. Tuttavia, alcune posizioni richiedono un preavviso più lungo (tre settimane o anche un mese). Le posizioni che richiedono un preavviso più lungo sono generalmente le posizioni più difficili da ricoprire, come le posizioni nei dipartimenti in cui vi è un solo dipendente o posizioni dirigenziali.


  3. Non concentrarti sul negativo. Rimani il più positivo possibile e non soffermarti su ragioni negative che ti hanno portato a smettere.
    • Ad esempio, se lasci il tuo lavoro perché hai trovato un salario più alto da qualche altra parte, non dire: Lascio perché il mio stipendio qui è troppo basso e perché sono pagato meno di Jean mentre lavoro più di lui. Di 'invece: Parto per trovare un'opportunità di lavoro più redditizia.



  4. Porta critiche costruttive. Le critiche costruttive vanno bene durante un'intervista di partenza. Tuttavia, alcune aziende non eseguono la manutenzione iniziale, in tal caso, puoi esprimere ciò che pensi al tuo manager. Chiedi al tuo responsabile o al reparto risorse umane se c'è un colloquio di partenza.
    • Ricordati di rimanere positivo quando esprimi i tuoi suggerimenti o le tue recensioni positive. L'idea è di aiutare l'azienda a trattenere i propri dipendenti in futuro. Ad esempio, se la società non offre formazione manageriale, puoi dire loro: sarebbe interessante per i dipendenti di questa azienda avere accesso alla formazione manageriale.


  5. Non vantarti del tuo nuovo lavoro. Se parti in buoni rapporti, il tuo manager potrebbe essere triste, turbato o addirittura geloso della tua partenza. Puoi dirgli il nome dell'azienda e la nuova posizione che occuperai. Ma limita i dettagli come compiti e progetti che ti verranno assegnati, perché ti sentirai naturalmente entusiasta della nuova opportunità e potresti lasciare una brutta impressione.


  6. Ringrazia il tuo manager per la possibilità di aver lavorato con lui, di aver imparato ed evoluto all'interno di questa azienda. La maggior parte dei lavori ti lascia con preziose conoscenze ed esperienze che possono portarti al passo successivo nella tua carriera. Riconosci questo fatto e ringrazia il tuo manager per aver lasciato una buona impressione di te.


  7. Preparare una lettera di dimissioni firmata. La tua lettera dovrebbe indicare i dettagli di base delle tue dimissioni. Invia la tua lettera di dimissioni alla fine del colloquio. Questa lettera verrà conservata nel tuo file e deve includere quanto segue.
    • La dichiarazione delle dimissioni.
    • Il tuo ultimo giorno di lavoro.
    • Termina una buona nota lasciando un grazie.
    • Ecco un esempio dell'inizio di una lettera di dimissioni: Questa lettera ti informa delle mie dimissioni dalla mia posizione di direttore delle vendite in vigore dal 23 giugno 2015 incluso. Ti ringrazio per avermi dato l'opportunità di imparare e di passare alla mia posizione nella tua azienda e auguro a tutti un grande successo in futuro..

Metodo 2 Cosa fare quando la situazione è grave



  1. Richiedi un incontro faccia a faccia con il tuo manager o il rappresentante delle risorse umane. In generale, quando lasci un'azienda, è meglio avvisare il gestore. Tuttavia, se la situazione ha già coinvolto risorse umane (ad esempio in caso di controversia con il proprio manager o molestie sessuali), chiedere a un rappresentante delle risorse umane di essere presente. È più facile chiedere una riunione faccia a faccia se lavori nello stesso ufficio o se puoi andare in un luogo di facile accesso per entrambi (come ad esempio nelle riunioni). Se il proprio responsabile o rappresentante delle risorse umane non è disponibile, è possibile richiedere un appuntamento telefonico o una teleconferenza. Non è necessario prendere un aereo o guidare per 4 ore per annunciare la notizia.
    • Quando chiedi un appuntamento, digli: Mi piacerebbe avere un incontro veloce con te per discutere di qualcosa. Quando ti andrebbe bene oggi? Non devi dirgli che ti stai dimettendo in quel momento.


  2. Sii educato, ma onesto. Inizia ringraziando i presenti per avere il tempo di incontrarti. Quindi, esprimi educatamente che hai scelto di lasciare la compagnia. Dai loro la data del tuo ultimo giorno di lavoro. In generale, basta dare due settimane di preavviso. Tuttavia, se la situazione è grave e comporta un problema di molestie sessuali, puoi passare la regola di due settimane di preavviso.


  3. Evita di mostrare emozioni negative come rabbia o frustrazione. Quando vai a un appuntamento con emozioni forti e inquietanti, è difficile prendere un appuntamento produttivo. L'appuntamento sarà energizzato ed entrambe le parti non si sentiranno a proprio agio. Questo non è il modo migliore per lasciare il tuo lavoro. È importante mantenere la calma, anche se hai difficoltà a farlo.


  4. Non concentrarti inutilmente sugli aspetti negativi. Ciò significa che non è necessario discutere di tutto ciò che è sbagliato. Mantieni le cose semplici e brevi esprimendo in modo conciso le tue ragioni per partire.
    • Ad esempio, se si lascia a causa di una controversia con il proprio responsabile, non dire: Me ne vado perché il mio manager è cattivo e non mi capisce. Di 'invece: Lascio a causa di una disputa con lo stile di gestione e (il nome del tuo manager) devo anche concordare sul fatto che questa partnership professionale non funziona più.


  5. Esprimi critiche costruttive Puoi esprimere critiche costruttive durante l'intervista di partenza. Se la tua azienda non esegue la manutenzione iniziale, puoi chiedere al tuo responsabile o alle risorse umane se è possibile lasciare suggerimenti per migliorare il business. Se questo viene negato, non insistere. D'altra parte, se la società vuole ascoltare i tuoi suggerimenti.
    • Offri loro suggerimenti interessanti o critiche costruttive in modo che l'azienda possa trattenere gli altri dipendenti. Ad esempio, se lasci a causa di un problema di molestie, puoi dire loro: sarebbe preferibile che i dipendenti di questa azienda ricevessero una formazione aggiuntiva sulle molestie sul posto di lavoro.


  6. Non vantarti del tuo nuovo lavoro. Se esci e hai già trovato un altro lavoro, puoi dare loro il nome dell'azienda e la posizione che hai ricoperto. Tuttavia, se inizi a discutere i dettagli delle tue nuove responsabilità, ad esempio, potresti voler vantarti e potresti lasciare una brutta impressione.


  7. Grazie al tuo manager per l'opportunità di lavorare con questa azienda. La maggior parte dei lavori ti lascia con conoscenze ed esperienze preziose che ti aiuteranno ad avanzare nella tua carriera. Anche se parti a causa di una situazione spiacevole, è importante riconoscere questo fatto e ringraziare il tuo manager. Questo lascerà una buona impressione di te.


  8. Preparare una lettera di dimissioni firmata. La tua lettera dovrebbe indicare i dettagli di base delle tue dimissioni. Invia la tua lettera di dimissioni alla fine del colloquio. Questa lettera verrà conservata nel tuo file e deve includere quanto segue.
    • La dichiarazione e il motivo delle dimissioni.
    • Il tuo ultimo giorno di lavoro.
    • Un grazie per il tempo trascorso in compagnia.
    • Ecco un esempio dell'inizio di una lettera di dimissioni: Vorrei informarvi delle mie dimissioni dalla mia posizione di direttore delle vendite. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 23 giugno 2015. Grazie per avermi dato l'opportunità di imparare e devolvere alla mia posizione nella vostra azienda e auguro a tutti voi tanto successo in futuro.