Contenuto
- stadi
- Parte 1 Accedi ai suoi contatti
- Parte 2 Scegli il formato del tuo file
- Parte 3 Esportazione di contatti da Outlook
- Parte 4 Procedura per contatti condivisi
Outlook, il software Microsoft è un potente strumento che ti consente di gestire sia i tuoi calendari che i tuoi contatti, ricevere la tua e-mail e molte altre funzionalità da scoprire da solo. Tuttavia, potresti voler o dover utilizzare questi dati in un altro programma e dovrai prima esportarli da Outlook prima di salvarli in un foglio di calcolo, ad esempio. È quindi possibile utilizzare questi dati come desiderato con un altro programma.
stadi
Parte 1 Accedi ai suoi contatti
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Avvia Outlook 2010 e attendi il caricamento di tutti i tuoi dati. -
Fare clic sulla scheda file nella barra degli strumenti di Outlook. Quindi selezionare opzioni nel menu a discesa. -
Clicca su Opzioni avanzate. Questo è a sinistra, nella finestra di dialogo che si è appena aperta. -
Cerca la sezione esportazione. In questa sezione, fai clic sul pulsante esportazione. La procedura guidata "Importa ed esporta" dovrebbe quindi apparire sullo schermo.
Parte 2 Scegli il formato del tuo file
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Nella procedura guidata "Importa ed esporta". Clicca su Esporta in un file. Quindi fare clic sul pulsante seguente. -
Seleziona il formato Nella sezione "Crea un file di tipo", seleziona il formato di file che preferisci tra le molte opzioni offerte.- Utilizzare il tipo di file chiamato "Valori separati da virgola" (.csv) se si utilizza Outlook 2010 con un sistema operativo Windows (ad esempio Vista, 7 o 8) e si desidera importare i dati in software di terze parti. Il file A.csv è simile a un file Excel, tranne per il fatto che non ha un'intestazione.
- Utilizzare il tipo di file "Excel Spreadsheet" (.xls) se si desidera poter accedere e utilizzare il file come backup o se si desidera utilizzare questi dati in Excel.
- Scegli il tipo di file "Dati Mac" (.olm) se desideri utilizzare questi dati con un altro programma che esegue Mac.
- Utilizzare il tipo di file "Dati di Outlook" (.pst) se si desidera importare i dati in un altro Outlook (ad esempio su un altro computer).
Parte 3 Esportazione di contatti da Outlook
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Seleziona il tipo di dati che desideri esportare. Nel nostro caso, selezionare la cartella contatti e deseleziona le cartelle Posta, attività, calendario e Note. -
Quindi selezionare la cartella dei contatti da esportare. Se hai più cartelle di contatti, dovrai prima scegliere una cartella particolare prima di poter esportare i tuoi dati.- Se i tuoi dati vengono salvati in cartelle diverse, dovrai esportare ciascuna cartella una dopo l'altra.
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Clicca sul bottone seguente. Apparirà quindi una finestra di dialogo relativa alla registrazione del file. -
Seleziona una cartella di destinazione per salvare il tuo file. Nella finestra di dialogo "Salva file esportato come", utilizzare l'opzione Percorrere per scegliere una cartella sul tuo computer come cartella di destinazione. -
Dai un nome al tuo file prima di salvarlo. Quindi fare clic su bene. -
Clicca su seguente nella finestra di dialogo denominata Esporta in file. Clicca infine su Finire. Il tuo file verrà salvato sul tuo computer.
Parte 4 Procedura per contatti condivisi
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Fare clic con il tasto destro sul nome del contatto condiviso. Quindi scegli Copia la cartella. -
Seleziona la cartella contatti. Inserisci ciò che hai copiato. -
Scegli la sottocartella. Fai come spiegato sopra, ma selezionando la sottocartella che hai appena creato: scegli contatti, quindi la sottocartella anche denominata contatti o Contacts1...