Come trasmettere il tuo messaggio

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Autore: Lewis Jackson
Data Della Creazione: 9 Maggio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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In questo articolo: Ottieni buoni punti Segui la tua voce Dovresti allontanarti da essa Riferimenti

Dovresti usare un po 'di fluidità per trasmettere il tuo messaggio, sia per far capire ai tuoi genitori che hai bisogno di un coprifuoco in seguito o che stai cercando di convincere i tuoi dipendenti a lavorare sempre più duramente. completare le loro missioni in tempo. Puoi provare a trovare punti positivi e manipolarli in modo che si attacchino ai tuoi progetti, proprio come puoi sapere come presentarli nel modo più convincente possibile, sia verbalmente, per iscritto o in altro modo .


stadi

Parte 1 Ottieni buoni punti



  1. Valuta la situazione. Qualunque persona con cui vieni in contatto, dovresti utilizzare tattiche diverse per metterti vicino alla situazione che stai affrontando. Dovresti valutare la natura del tuo pubblico e ciò che si aspettano da te prima di decidere le migliori tattiche da adottare.
    • Dovresti assicurarti di enfatizzare come la tua situazione migliorerà per tutti, se vuoi segnare un punto con una figura di autorità, che sia un genitore, un capo o chiunque tu sia asservita (e). Quali benefici otterrà la famiglia, l'azienda o qualsiasi gruppo della proposta?
    • Se stai cercando di ottenere uno da un bambino o un subordinato, è importante entrare nei dettagli e difendere il tuo punto di vista senza essere condiscendente. Non avere un atteggiamento sprezzante verso l'altra persona, anche se è per insegnargli qualcosa, perché la tua volontà sarà meglio che dire semplicemente "perché è così".
    • Se stai cercando di ottenere uno a un partner, a un coniuge o anche a un amico intimo, in breve a qualcuno che è alla pari con te, è importante mantenere un tono neutro e parlare chiaramente. Non ingoiare le tue parole. Non usare un linguaggio professionale per il tuo capo, se parli con qualcuno che conosci intimamente.



  2. Segna punti positivi. È importante concentrarsi sui problemi per risolvere un problema e non per vincere. Se il tuo obiettivo è quello di superarne uno, assicurati che ciò che hai da dire sia a beneficio dell'ascoltatore o che sia vantaggioso per un gruppo e non solo perché lo voglio. È molto più facile ottenere cose necessarie e produttive. Dovresti aiutare l'altra persona, non sminuirla.
    • Per scoprire se la tua gente è positiva o no, immagina che qualcun altro ti dia lo stesso consiglio o idea che hai. Cosa sentiresti? Potrebbe aiutarti a cambiare qualcosa o fare qualcosa di concreto?
    • Un capo potrebbe dire che i costi di gestione del personale sono troppo elevati e che dovrà ridurre di conseguenza l'orario di lavoro, il che lo rende dispiaciuto per lui. Lo ha fatto bene, ma non è molto produttivo. Potresti dire che hai davvero problemi con le commissioni di gestione, ma non vuoi tagliare i lavori perché consideri che tutti i dipendenti sono necessari, ma che abbreveremo un po 'le ore lavorate. # Proponi un ragionamento valido. La cosa più importante da fare quando si passa a uno è sapere esattamente qual è il suo contenuto e perché vale la pena menzionarlo. Una buona prova è supportata da un buon ragionamento. Anche se la verità può essere spiacevole, qualcosa che il tuo ascoltatore non vuole sentire, dovresti assicurarti che questo sia qualcosa che deve assolutamente essere detto.




    • È ovvio che tuo figlio dovrebbe rivolgersi alla scuola. Ma perchè? È più facile incoraggiare tuo figlio a essere più coinvolto a scuola se gli fai capire che possono studiare più facilmente ed essere più felici in classe, e non solo perché è così o perché che il suo amico Karim è il migliore della classe.
    • Di 'la verità, nel modo più sincero e semplice possibile. Di 'a tuo figlio che studiare è una parte importante del suo sviluppo e che un giorno lo aiuterà a cavarsela da solo. Non sarai sempre lì per aiutarti ed è importante che il bambino sappia quanto più possibile evolvere armoniosamente.


  3. Anticipare le obiezioni. Se vuoi metterne uno concreto, dovresti prevedere eventuali difetti nella tua argomentazione, nonché eventuali obiezioni che l'altra persona potrebbe fare. Prima di segnare il tuo punto, pettina il tuo avversario sul palo prima che abbia il tempo di respingere e scioglierti prima che possa fermarti.
    • Se dici a tuo figlio di lavorare di più a scuola per diventare un adulto responsabile ed equilibrato, potresti sentirlo dire che non vuole essere quel tipo di adulto e vuole solo gioca ai suoi videogiochi. È comprensibile che molti genitori si accontentino di dire che non esiste alternativa, ma la usano come opportunità per insegnargli qualcosa.
    • Riprendete l'argomento del bambino che vuole giocare ai suoi videogiochi e dite che lo capite molto bene, che anche a 7 anni volevate farlo solo dalla mattina alla sera. Ma le cose sono cambiate quando sei cresciuto e ti sei reso conto che dovevi imparare altre abilità.

Parte 2 Formula la tua voce ad alta voce



  1. Parla lentamente e chiaramente. Uno che è balbettato, affrettato e disordinato non può passare correttamente. Se vuoi ottenere il tuo punto e segnare un punto, rallenta il flusso di parole ed esprimiti con fiducia. Non fermarti finché non avrai detto tutto. Tendiamo ad ascoltare meglio se parli più lentamente e con un tono più neutro e misurato, piuttosto che dire frettolosamente le tue parole come se ti infastidissero.
    • Se ti trovi in ​​mezzo a un gruppo e hai difficoltà ad essere ascoltato, datti un buon modo di parlare sedendoti sul pavimento. Fai notare che hai qualcosa da dire e segna una pausa. Respirare accuratamente prima di continuare. Una volta che sei seduto sul pavimento, rimani lì tutto il tempo necessario per ottenere il tuo. Fai in modo che tutti ti ascoltino.


  2. Mantieni la tua voce calma e gentile, ma ferma. Gli altri non ti prenderanno sul serio se sentono esitazione ed emozione nella tua voce. Un tono arrabbiato o sprezzante può anche mettere le persone sulla difensiva o non farle desiderare di ascoltarti. Parla con calma, anche se è per annunciare cattive notizie o per opporsi al tuo capo.
    • Offri agli altri l'opportunità di ascoltare ciò che pensi e senti davvero. Perderai il beneficio del tuo se cerchi prima di ottenere la simpatia degli altri girando intorno al cespuglio, il che non ti renderà molto credibile.
    • Mantieni la testa fresca e respira profondamente prima di segnare un punto importante. Presentati dicendo che non necessariamente piacerà a tutti ma è quello che pensi. Ciò suggerisce che stai pensando al bene di tutti, che non è una provocazione o un'opposizione per contraddire gli altri.


  3. Parla in prima persona, in modo che gli altri non si sentano presi di mira. Dichiara semplicemente che è un'idea da parte tua e che hai il diritto di non essere d'accordo. Se stai per dire qualcosa di piuttosto controverso, esprimilo in prima persona e non accusare qualcun altro.
    • Non dovresti dire, ad esempio, che la musica è suonata troppo forte, il che è improduttivo e fonte di conflitto. Dovresti piuttosto dire che vorresti un'atmosfera più tranquilla in modo da poter terminare il tuo progetto attuale. Il tuo collega può abbassare il suono? Questo fa una grande differenza.


  4. Spiega i tuoi obiettivi. È importante avere un ragionamento quando stai cercando di ottenerne uno, ma è altrettanto importante concentrarti sul fatto che la tua idea può aiutarti a raggiungere un obiettivo più ampio, non necessariamente ragione. Uno ha bisogno di un cono, molto più di complicate ragioni.
    • È abbastanza valido, ad esempio, spiegare al tuo collega di ufficio che la musica che sta suonando è troppo rumorosa frugandogli con statistiche sui pericoli dei decibel e sulla perdita dell'udito che è il risultato dell'ascolto troppo forte degli standard rock. Sebbene validi, questi motivi potrebbero non essere il modo migliore per segnare un punto. Non perdere di vista il motivo per cui la musica ti impedisce di fare il tuo lavoro, raggiungere i tuoi obiettivi professionali e non preoccuparti dei timpani dei tuoi colleghi.


  5. Accorciare. I migliori sono anche i più brevi. Tagliare qualsiasi circoncisione e sapere quando è passato. Spesso tendiamo a ricoprire le sue parole, quando di solito è meglio andare alle basi e consegnare le tue nel modo più semplice possibile.
    • Se tendi a pubblicare s nel genere: "Quindi, probabilmente è solo la mia modesta opinione perché sono abbastanza nuovo qui e ho meno esperienza di te, e tu ovviamente libero di correggermi se sbaglio, ma ho appena notato che potresti rovinare meno carta in ufficio, "cerca di arrivare alle basi e avere un tono più sicuro:" Ho notato che usiamo molta carta in questo servizio, non meno di cinque treni al giorno, abbiamo già menzionato misure di risparmio? "
    • Molte persone parlano troppo a lungo e ripetono ciò che è già stato detto. Se tendi a farlo, semplicemente non parli più. Accetta di stare zitto. Fare una pausa dopo aver consegnato la tua consente di digerire la tua idea e ti dà anche l'opportunità di prendere la tua mente e ordinare i tuoi pensieri. Fai pratica e mantieni un atteggiamento impassibile.


  6. Resta sintonizzato l'un l'altro. Quando hai superato il tuo, smetti di parlare e ascolta quello che gli altri hanno da dire. Non spetta a te difendere il tuo caso o renderlo oggetto di controversia. Tutto quello che devi fare è rimanere calmo e lasciare che il tuo vicino risponda ascoltando attentamente. Meno protesti, più è probabile che gli altri siano d'accordo con te.
    • È molto importante ascoltare attivamente durante una discussione. Un buon modo per trasformare una discussione in una discussione è di mobilitarti prima su ciò che dirai dopo, invece di ascoltare attentamente gli altri. Non aver paura di reagire solo dal momento in cui hai davvero ascoltato e analizzato ciò che gli altri stanno dicendo.
    • Reagisci con calma al punto di vista degli altri, se devi. Hai anche il diritto di non essere d'accordo. Usa questa discussione per approfondire le tue idee collettive e trovare un terreno comune. Collabora.


  7. Impara a mollare. Produci il tuo miglior ragionamento e i tuoi argomenti più importanti per provare a segnare un punto, dillo una volta al tuo fronte e poi arrenditi. Perderai il tuo tempo se cadi in una discussione ridicola con qualcuno che sta solo litigando. Quando hai consegnato il tuo, non dovresti ripeterlo con meno forza o lasciare che un'altra persona ti sminuisca in modo meschino. Basta imparare a rinunciare e dare l'altro grano per macinare.

Parte 3 Metti la tua strada



  1. Scrivi chiaramente il tuo. Se hai una trasmissione piuttosto complessa o tecnica, può essere utile formularla per iscritto invece di consegnarla verbalmente. Proposte commerciali complesse, descrizioni di progetti piuttosto tecnici, diagrammi e altri discorsi psicologicamente complicati sono più facili da scrivere, in modo che il destinatario possa leggerlo prima di parlare direttamente con loro e rispondere alle domande. domande.
    • Scrivi una nota per un'idea imprenditoriale o un nuovo concetto imprenditoriale. Guadagni in credibilità e consenti ad altri di pensarci in silenzio, sia che lo fai per il tuo capo o per i tuoi dipendenti.
    • Scrivi una panoramica quando si tratta di un concetto o di un concetto complicato, crea diverse parti per facilitarne la comprensione. Dovresti scriverlo per iscritto piuttosto che cercare di spiegarlo alla lettera, se pensi di aver scoperto la tesi filosofica che supporta il tuo manifesto dell'estetica del black metal nella comunità.
    • Se incontri un problema in una relazione romantica, considera di scrivere la complessità dei tuoi sentimenti.Ciò ti consentirà di radunare le tue menti e trovare un modo per iniziare una discussione più difficile.


  2. Presenta alcuni di loro visivamente. È vero che a volte un'immagine può sostituire un diluvio di parole. Ti renderai molto più semplice se puoi usare un'immagine, una foto o un video per passare senza parlare. Usa grafici, mappe e foto, un modo più veloce per presentare statistiche, progressi o declino e lascia che gli altri traggano le proprie conclusioni su di te. È difficile discutere un grafico che mostra la perdita di produttività di un dipendente.
    • Un modo comune per far capire agli alcolisti che sarebbe meglio essere sobri è quello di registrare un episodio particolarmente odioso di ubriachezza e riprodurlo di fronte a loro. Questo dovrebbe essere senza commento ...


  3. Fai credere al tuo pubblico che è dietro l'idea che stai inviando. Un'ottima tecnica di retorica è quella di porre molte domande che consentano agli altri di partecipare alla discussione e di giungere alle tue stesse conclusioni, semplicemente facendo germogliare la tua idea nelle loro menti. Utilizzare la tecnica di interrogatorio di Socrate e porre una serie di domande che sono tutti modi per promuovere un cambiamento di atteggiamento.
    • Se hai notato un enorme spreco di carta nel tuo dipartimento, chiedi al tuo capo quante risme di carta vengono utilizzate in ufficio in una settimana e preparati a rispondere di conseguenza. Chiedi se questa quantità sembra enorme: tieni a portata di mano le statistiche sul consumo medio di carta in aziende di dimensioni simili. Pensalo come un modo per lasciare che il tuo capo tragga le sue conclusioni.


  4. Dillo a un aneddoto. Sebbene un'esperienza personale potrebbe non essere il modo migliore per superarne uno e segnare un punto, raccontare un aneddoto consente agli altri di mettersi in contatto con te e di essere toccati da ciò che stai cercando di fare. passare. Questo è particolarmente vero se cerchi di ottenere un risultato abbastanza litigioso, perché metterti al centro del problema è spesso un buon modo per renderti più credibile.
    • Se devi trasmettere qualcosa su qualcosa che hai sperimentato personalmente, puoi dirlo: "Dato che ho sperimentato un nonno che soffriva di demenza, so che la cura i palliativi sono più difficili da attuare che provare diversi tipi di trattamenti ".


  5. Non ricorrere a artifici del linguaggio. Per alcuni è più doloroso che realmente efficace intraprendere una grande retorica. È importante che tu sappia come valutare le aspettative del tuo pubblico e il cono della discussione prima di scegliere una particolare tecnica. Probabilmente non ti verrà in mente una presentazione Power Point sotto il braccio per attirare i membri del tuo club belote, proprio come non lascerai cadere alcune battute salaci nel mezzo di una conferenza. malattie mentali nel servizio ambulatoriale. Dai il tuo alla situazione.