Contenuto
- stadi
- Parte 1 Preparare la sessione di allenamento
- Parte 2 Uso di ausili visivi
- Parte 3 Mantenere l'attenzione dei partecipanti
Lo sviluppo e la presentazione di un piano di formazione può essere un compito impegnativo e gratificante. Molti altri requisiti e dettagli devono essere presi in considerazione affinché la formazione si svolga senza intoppi. Se prepari attentamente la tua sessione di formazione e coinvolgi il pubblico, puoi renderla un'esperienza stimolante ed educativa per tutti i partecipanti.
stadi
Parte 1 Preparare la sessione di allenamento
- Scegli il posto migliore e il momento migliore. Lidéal deve avere un posto abbastanza grande da consentire a tutti di sedersi comodamente. Questa decisione quindi dipende dal numero di partecipanti. Dopo aver scelto la posizione più appropriata, effettuare una prenotazione per utilizzare la stanza in base alla data scelta per la sessione di allenamento.
- Prenota abbastanza tavoli e sedie a seconda del numero di partecipanti.
- Crea un luogo abbastanza grande da contenere l'attrezzatura e il materiale di presentazione.
- Considera il costo dell'affitto della stanza e le risorse disponibili.
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Determina l'obiettivo da raggiungere. Gli obiettivi chiari sono un aspetto importante nella preparazione di una buona presentazione. Decidi quali punti tratterai durante la presentazione. Quando prepari il tuo discorso, tieni a mente i tre criteri principali di una sessione di allenamento.- Gli obiettivi e i benefici della formazione devono essere articolati in modo concreto e chiaro.
- Assicurati che i tuoi obiettivi siano misurabili.Ad esempio, vuoi che i partecipanti lascino conoscendo cinque diversi modi per ripristinare una tavola da surf.
- Stabilisci obiettivi realistici. Non tentare di introdurre troppo durante la sessione. Quindi, concentrati su un obiettivo realizzabile.
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Presentazione pratica. La ripetizione della presentazione ti aiuterà a presentare il tuo lavoro con fiducia. Inoltre, sarai in grado di regolare la presentazione al tuo ritmo e determinare quali sezioni compilare o eliminare.- Esercitati davanti a uno specchio o un amico.
- Prestare particolare attenzione all'introduzione e alla conclusione.
- Usa gli ausili visivi per stimare il tempo necessario per completare la presentazione.
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Preparare il materiale stampato. Probabilmente condividerai documenti riguardanti gli argomenti trattati durante la sessione di formazione. Ciò aiuterà i partecipanti a comprendere e ricordare meglio le informazioni presentate. Inoltre, possono utilizzare questi materiali stampati per riferimento futuro a casa e aggiornare le conoscenze apprese.- Includi eventuali documenti stampati di presentazioni precedenti.
- Un'altra grande idea è quella di allegare diagrammi e schede informative al materiale distribuito.
- Distribuire biglietti da visita e volantini con le informazioni dei relatori.
- Si noti che alcuni piani di formazione sono già forniti con materiali stampati.
Parte 2 Uso di ausili visivi
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Preparare gli ausili visivi necessari. Sono perfetti per presentare informazioni e descriverle al tuo pubblico. L'uso di questi media può anche aiutare il pubblico a comprendere e assimilare le informazioni che trasmetti più facilmente. Puoi utilizzare video, grafica o immagini per ottenere risultati migliori.- Assicurati che i tuoi effetti visivi siano il più chiari e semplici possibile.
- Introduci anche gli strumenti visivi durante la tua ricerca e pratica.
- Non fare affidamento esclusivamente sugli ausili visivi durante una sessione di allenamento.
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Non condividere documenti con ausili visivi. Se si desidera presentare informazioni visivamente, non condividere il materiale stampato contemporaneamente. Oltre a distogliere l'attenzione del pubblico, i partecipanti possono perdere le informazioni trasmesse.- Distribuire il materiale prima o dopo la presentazione visiva.
- Attira l'attenzione dei partecipanti su ciò che viene visualizzato durante la sessione.
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Preparare un piano di backup. È molto comune che le apparecchiature audiovisive si guastino durante le presentazioni. Se non esiste un piano di backup, potrebbe non essere possibile continuare la sessione. Assicurati di aver preparato un'altra soluzione se il materiale visivo non funziona.- Stampa anche diagrammi e immagini per distribuirli.
- Se il video che hai preparato non può essere riprodotto, sii pronto a trasmetterne il contenuto.
Parte 3 Mantenere l'attenzione dei partecipanti
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Dai priorità al tuo pubblico. Dopo aver ripetuto la presentazione e preparato la sessione di allenamento, è tempo di pensare ai partecipanti. Dopotutto, sono la ragione di tutto il tuo lavoro. Trova i modi per coinvolgerli e trasmettere le informazioni nel miglior modo possibile.- Non essere nervoso all'inizio della sessione. Ricorda tutto il lavoro svolto e tieni presente che il pubblico è entusiasta dell'apprendimento.
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Presta attenzione alla reazione pubblica. Durante la sessione di allenamento dovrai essere attento ai partecipanti. Assicurati che comprendano le informazioni che comunichi, siano interessati e si concentrino sulla formazione. Regola il tuo ritmo in modo che il pubblico si senta coinvolto e voglia seguirti.- Presta attenzione al linguaggio del corpo del pubblico. Se i partecipanti sono nervosi o guardano spesso l'orologio, può significare che sono annoiati.
- Valutare il livello di attenzione dei partecipanti durante la sessione di formazione. Se sembrano distratti, cerca di riconquistare la loro attenzione.
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Completa la formazione con una sessione di domande e risposte. Molto probabilmente, il tuo pubblico avrà molte domande su questa sessione di allenamento e sulle informazioni che gli hai presentato. Prenotare qualche minuto per domande e risposte è un'ottima opportunità per chiarire qualsiasi idea o nuovo materiale che hai presentato.- Le sessioni di domande e risposte sono in genere molto interessanti perché i partecipanti comprendono meglio l'argomento.
- La risposta a una domanda è una fonte di informazioni per tutti.
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Valuta la tua presentazione. Chiedi ai partecipanti di valutare la tua presentazione al fine di ottenere un feedback al fine di migliorare la prossima sessione di allenamento. Può essere difficile sapere come sei uscito obiettivamente, ma ci sono diversi modi per determinare gli aspetti utili della sessione e quelli da correggere.- Organizza un sondaggio al termine della sessione. Chiedi ai partecipanti di dare il loro feedback direttamente per la valutazione.
- Dopo la sessione di allenamento, dai ai partecipanti una specie di test per misurare quante informazioni ricordano.
- Formare un piccolo gruppo, quindi dare un progetto da realizzare in modo che i partecipanti abbiano l'opportunità di applicare le conoscenze che hanno appena acquisito.
- Obiettivi molto chiari per il piano di allenamento e la sessione
- Documenti da distribuire durante la sessione di allenamento
- Aiuti visivi per trasmettere informazioni chiare e interessanti