Contenuto
- stadi
- Parte 1 Sapere quando usare un riferimento
- Parte 2 Scrivi la tua lettera di accompagnamento
- Parte 3 Finalizza la tua lettera di accompagnamento
Il mercato del lavoro è molto competitivo in questi giorni. Affinché la tua lettera di accompagnamento sia selezionata, devi fare tutto il possibile per aumentare le possibilità di ottenere un'intervista.Quando un noto dipendente, fornitore o cliente di un'azienda consiglia di candidarsi per una posizione, questo potrebbe essere un grande vantaggio che otterrete dall'inclusione di queste informazioni nella lettera di accompagnamento. Se questa è una persona importante, includerla nella tua lettera di accompagnamento aumenterà in modo significativo le tue possibilità di ottenere un colloquio con il responsabile delle assunzioni. Il trucco è avere un buon riferimento e assicurarsi che tu possa effettivamente trarre beneficio dalla tua relazione.
stadi
Parte 1 Sapere quando usare un riferimento
- Determina il valore di un riferimento. I referral sono una delle pratiche di assunzione più efficaci utilizzate dai datori di lavoro. Le referenze svolgono un ruolo importante nel reclutare persone nel mercato del lavoro oggi. Questo perché i datori di lavoro si sentono più sicuri nel reclutare qualcuno che abbia buoni rapporti con uno dei suoi attuali dipendenti. Avere un solido riferimento può essere una risorsa importante quando si fa domanda per un lavoro.
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Padroneggia la tua rete. Per godere dei vantaggi di avere un rinvio, è necessario assicurarsi di utilizzare le relazioni attuali. Assicurati di mantenere buoni rapporti con le persone nel tuo social network e professionale. I candidati più ovvi che possono fungere da riferimento sono quelli che hai incontrato durante la tua carriera come ex capi o colleghi. Scopri dove lavorano e dove sono.- Puoi anche usare un altro modo per trovare riferimenti. Ad esempio, utilizzare i contatti di organizzazioni di ex studenti, social network e organizzazioni professionali. Tuttavia, devi anche assicurarti che il tuo profilo collegato sia aggiornato in modo che i potenziali dipendenti possano utilizzarlo per trovarti.
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Chiedi a qualcuno di essere il tuo riferimento. Dopo aver identificato qualcuno che potrebbe fungere da riferimento, avvicinati rispettosamente e con fiducia. Sii il più diretto possibile esponendo il tuo desiderio. Indica al tuo contatto la posizione per la quale ti stai candidando, il responsabile delle assunzioni a cui stai pensando di inviare la tua lettera e il fatto che desideri menzionare il nome dei tuoi contatti nella tua lettera di accompagnamento. Puoi fare questa richiesta di persona, per telefono o via.- Qualunque sia il metodo che usi, assicurati che sia professionale e personale. Se scegli di presentare la tua richiesta, devi dichiararla come segue: "Caro Lorenzo, sono stato molto contento di averti incontrato alla riunione annuale alla quale hanno partecipato altri lavoratori. Mi è davvero piaciuta la nostra conversazione! Attualmente sto cercando una nuova posizione e ho pensato di sapere che la tua azienda sta cercando di occupare una posizione amministrativa. Sono molto interessato a questo lavoro e penso che andrebbe bene per me. Vuoi essere il mio riferimento? Vorrei menzionare il tuo nome nella mia lettera di accompagnamento se non ti dispiace. "
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Assicurati che il tuo contatto sappia che è il tuo riferimento. Dopo aver completato la prima richiesta, inizierai a scrivere la tua lettera di accompagnamento. Mentre prepari la tua lettera di presentazione, rimani sempre in contatto con la persona a cui ti riferisci. Questo non solo aiuterà il tuo contatto a ricordare che lui o lei ha accettato di aiutarti, ma ti rassicurerà anche sul fatto che sa che eri seria sulla tua intenzione di candidarti per il lavoro. Ancora una volta, puoi avere questa conferma lasciandolo uno per telefono o via.- Ad esempio, se scegli di avere una conferma per telefono, puoi dire "Ciao Lorenzo. Volevo solo farti sapere che sto finalizzando la mia lettera di accompagnamento per il posto vacante nella tua azienda. Vorrei avere la conferma che non ti dispiacerebbe se menzionassi il tuo nome come riferimento. Apprezzo molto il tuo aiuto. "
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Assicurati che la tua referenza conosca le persone giuste per il tuo potenziale datore di lavoro. Se la persona che dovrà leggere la lettera non riuscirà a riconoscere il tuo riferimento, l'uso di queste informazioni non avrà più valore. Assicurati di dire al tuo contatto quando chiedi loro di essere il referente che è il responsabile delle assunzioni e assicurati che si conoscano. È anche importante assicurarsi che abbiano buone relazioni. -
Sapere se va bene usare un riferimento. Sebbene queste relazioni siano importanti, non ti aiuteranno se le abusi o provi a trarne vantaggio. Non chiedere a qualcuno di essere il tuo arbitro se non sei veramente qualificato per la posizione che desideri. L'efficacia del programma di sponsorizzazione sta nel fatto che le persone raccomandano solo coloro che pensano di poter effettivamente svolgere la funzione. Non approfittare della gentilezza di qualcuno facendo domanda per una posizione per la quale non sei qualificato. Invece, cerca di creare un clima di fiducia tra di te fino a quando non può consigliarti con fiducia.
Parte 2 Scrivi la tua lettera di accompagnamento
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Concentrati sul tuo contatto nell'introduzione. Il primo paragrafo della tua lettera è estremamente importante perché determina il tono del resto della lettera. Citando prima il tuo riferimento, ti distingui automaticamente dagli altri candidati. E influenza il gestore delle assunzioni creando un collegamento che mostra che ora entrambi hanno qualcosa in comune (conosci la stessa persona). Questo farà sì che il manager ti ricordi di te man mano che il processo di reclutamento si evolve. -
Sii un po 'più esplicito sulla tua relazione. Invece di menzionare semplicemente il nome della persona, assicurati di spiegare il tipo di relazione che ti lega. Spiega esplicitamente per quanto tempo conosci la persona, come le conosci e chi ti ha raccomandato di candidarti per questa posizione. Questo mostrerà al responsabile delle assunzioni che il tuo riferimento è solido.- Ad esempio, puoi scrivere: "Il tuo direttore commerciale Mary Smith mi ha raccomandato di candidarmi per questa posizione. Ci siamo incontrati nel Comitato esecutivo dell'Associazione dei dirigenti d'azienda e abbiamo trascorso cinque anni lavorando a vari progetti per conto dell'organizzazione. "
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Concentrati sulle tue qualifiche. Il tuo Curriculum Vitae deve fornire un resoconto abbastanza completo delle tue capacità. La lettera di accompagnamento è un'opportunità per dire come le tue abilità sono specificamente utili per il lavoro. Scegli due o tre delle tue abilità più appropriate e sviluppale nel corpo della tua lettera di accompagnamento.- Ad esempio, potresti scrivere: "Eccello nella comunicazione interpersonale, attualmente sono responsabile della gestione di un gruppo di circa sette persone e ho la missione di fornire loro un feedback verbale. "
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Dimostrare e comprendere le esigenze del proprio datore di lavoro. I responsabili delle assunzioni vogliono sapere che sei consapevole di cosa si aspettano dalle loro nuove reclute. Prestare particolare attenzione alla formulazione dell'offerta di lavoro. Le aziende saranno generalmente in qualche modo precise nello sviluppo delle condizioni da soddisfare.- Un modo efficace per esprimere la tua comprensione è scrivere qualcosa del tipo: "Hai dichiarato nella tua pubblicazione che stai cercando di migliorare il tuo programma di formazione dei dipendenti. Ho una significativa esperienza in questo campo e sono effettivamente riuscito a sviluppare diversi metodi di formazione che sarebbero molto utili per la tua organizzazione. "
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Di 'perché vuoi questo lavoro. Termina con una dichiarazione ferma sul perché pensi di essere la persona giusta per il lavoro. È anche un buon momento per dire perché vuoi così mantenere questa posizione. Ciò proverebbe che hai svolto le tue indagini e desideri davvero essere reclutato. Sii chiaro sul perché sei interessato sia al lavoro che all'azienda.- L'esempio di una buona affermazione potrebbe essere: "Sono molto entusiasta di questa opportunità perché sto cercando una nuova sfida professionale e gestire il tuo programma di allenamento è qualcosa che può fare con fiducia. Inoltre, la tua organizzazione ha la reputazione di avere una buona cultura aziendale che penso sia perfetta per la mia forte personalità. "
Parte 3 Finalizza la tua lettera di accompagnamento
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Modifica la tua lettera di accompagnamento La lettera di presentazione è la prima impressione che lasci al tuo lettore. Quindi assicurati di presentare la tua personalità e le tue abilità nel modo migliore. Controlla prima gli errori di ortografia e grammaticali. Assicurati di rispettare tutte le regole della lingua francese. Correggere tutti i guasti o le fasi mal formulate. Quindi controlla il contenuto della lettera. Qui è possibile verificare se sono stati trattati in modo chiaro e preciso tutti i punti su cui si desidera concentrarsi. Assicurati di apparire fiducioso e colto quando esponi le tue abilità. -
Assicurati di considerare tutti i componenti dell'applicazione. Leggi attentamente l'offerta di lavoro. A volte i datori di lavoro specificheranno i pezzi aggiuntivi che vorrebbero inviare. Ad esempio, se stai candidando per la posizione di graphic designer, il datore di lavoro potrebbe chiedere di avere il portafoglio del tuo lavoro per poter apprezzare il tuo lavoro. O se stai cercando un lavoro che richiede molta scrittura, il futuro datore di lavoro potrebbe chiedere di redigere copie. Assicurati di includere tutti i requisiti. -
Mettiti in contatto con la tua persona risorsa Quando sei pronto per inviare la tua domanda, fallo seguire dal tuo riferimento. Ha due scopi in effetti. Innanzitutto, gli ricorda che il responsabile delle assunzioni potrebbe chiamarlo per chiederti, il che gli permetterà di essere pronto. In secondo luogo, è una buona occasione per ringraziarlo per aver accettato di essere il tuo referente. Puoi contattarlo telefonicamente, di persona o via.- Se pensi di scrivergli, puoi dire: "Caro Lorenzo, ti ringrazio ancora una volta per aver accettato di essere il mio arbitro. Volevo solo farti sapere che sto per inviare la mia lettera a Marc, che lavora nella tua azienda. Ti invio una copia per tua informazione. "
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Rivedi la tua lettera di presentazione un'ultima volta. Spero che avrai avuto il tempo di schiarirti la testa e di allontanarti dalla lettera per un breve periodo. Torna ora e fai il tuo ultimo replay. Dovresti provare a leggerlo ad alta voce, stamparlo e correggerlo con una penna o chiedere a un amico di leggerlo per te. Evitare l'uso di forme passive o frasi folte.- Rivedi tutte le frasi del tipo "Il grande progetto è stato realizzato da me". Prova qualcosa del tipo: "Sono riuscito a rivedere completamente il manuale di allenamento prima della scadenza. "
- Quando ci si avvicina a potenziali referral, dimostrare positività e professionalità.
- Non perdere i dettagli.
- Essere alla ricerca di nuove opportunità.
- Dal momento che sei un candidato per questa posizione, ricorda di mantenere la tua relazione fresca. È estremamente importante che tu sia in rete in modo da poter acquisire rapidamente offerte di lavoro e avere più referenze. Partecipa regolarmente a riunioni professionali nella tua località o in club di relazioni.