Come inviare un fax

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prima di inviare il fax
• Parte 2 Invia il fax

In questo articolo: Prima di inviare Fax Invio di fax Riferimenti

Potrebbe essere necessario sapere come inviare un fax, sia perché sei troppo giovane per aver sentito parlare di questo metodo, sia perché hai semplicemente dimenticato cosa fare. Tenere presente che esistono diverse varianti a seconda del fax e, pertanto, è necessario consultare il manuale dell'utente se lo si lava a portata di mano. Per la maggior parte dei fax, è necessario inserire una lettera di accompagnamento, comporre il numero di fax e quindi inviare il fax.

stadi

Parte 1 Prima di inviare il fax

1. 
   
   

   
   Crea la lettera di accompagnamento. I fax sono spesso condivisi da più uffici o da più persone in un ufficio. Poiché chiunque può accedere a un fax inviato a un apparecchio fax, è meglio includere una lettera di accompagnamento. Pertanto, sarai sicuro che il tuo fax raggiungerà il destinatario giusto.
   • La lettera di accompagnamento contiene il nome del destinatario, il contenuto del fax e il numero di pagine in esso contenute. Dovrebbe anche includere le informazioni di contatto del mittente, come il suo nome e numero di fax. Il destinatario saprà da chi proviene il fax e potrà rispondere se necessario.

2. 
   
   

   
   Comporre il numero di fax. Sarà quindi necessario comporre il numero di fax, proprio come su un telefono. Sulla maggior parte dei nuovi fax, il prefisso del paese non è necessario per comporre un numero locale, ma è ancora necessario per le chiamate interurbane. Alcuni fax richiedono questo codice, indipendentemente dalla regione di spedizione. Scopri le funzionalità della tua macchina.
   • Potrebbe essere necessario comporre il prefisso internazionale prima dei numeri locali, ma solo quando è richiesto questo prefisso. Per i numeri a lunga distanza, è quasi sempre necessario.
   • Potrebbe essere necessario comporre 9 spesso prima dei numeri interurbani. Controlla le specifiche del tuo fax.
   • Assicurarsi di utilizzare il numero di fax e non il numero di telefono della persona che si sta tentando di contattare. I numeri sono spesso scritti uno accanto all'altro sui biglietti da visita ed è facile sbagliare guardando il numero sbagliato.

3. 
   
   

   
   
   
   Determina il metodo di caricamento. Quando si posizionano i documenti fax nel dispositivo, è necessario posizionarli nella giusta direzione. Il documento verrà scansionato, quindi se si trova nella posizione sbagliata, il retro verrà scansionato e si invierà un fax vuoto. Verificare che il documento sia orientato correttamente prima di inviarlo via fax.
   • Tutti i fax non si caricano allo stesso modo. Fortunatamente, tutti i fax hanno segni che indicano la direzione in cui posizionare i documenti. Da qualche parte vicino a dove stai caricando la carta, cerca il simbolo di un foglio di carta con un angolo piegato. Su questo simbolo vedrai che un lato del foglio ha delle linee e l'altro è vuoto.
     • Se le linee si trovano sul lato in cui è piegato l'angolo, ciò significa che i fogli devono essere alimentati nel fax con il lato vuoto rivolto verso di sé.
     • Se l'angolo piegato è bianco, significa che i documenti inseriti nel fax devono avere il lato stampato rivolto verso di sé.

4. 
   
   

   
   
   
   Fax il tipo corretto di documenti. I fax funzionano meglio con carta di formato standard. L'invio di qualcosa in un formato non standard potrebbe non funzionare, il fax potrebbe suonare o danneggiare. Se è necessario inviare un documento di dimensioni non standard, ad esempio una ricevuta, effettuare prima una fotocopia dell'articolo e inviarlo via fax.
   • Il formato carta adatto alla maggior parte dei fax è A4 o USA, come per le stampanti.

Parte 2 Invia il fax

1. 
   
   

   
   Utilizzare il fax per inviare il fax. Una volta completati tutti i passaggi precedenti, sei pronto per inviare il tuo fax. Il documento è inserito correttamente, hai composto il numero del destinatario, ora sei pronto a premere il pulsante "Invia". Questo pulsante è generalmente largo e ben indicato. È finita! Hai inviato il tuo fax!
   • Noterai che dopo aver premuto il tasto "Invia", il fax emetterà un segnale acustico e ronzerà. Questi suoni corrispondono alla comunicazione tra diversi apparecchi fax. Dopo alcuni minuti, quando il fax viene inviato correttamente, viene emesso un segnale acustico lungo e chiaro. Quando si verifica un problema con l'invio di un fax, di solito si sente un suono terribile. Se si sente quest'ultimo, è necessario controllare il fax per valutare il problema.

2. 
   
   

   
   Utilizzare Internet per inviare il fax. È anche possibile utilizzare Internet per inviare documenti a un fax. Esistono numerosi servizi per questo, molti dei quali pagati. Tuttavia, potrebbero essere saggi investimenti se non si inviano fax spesso e non si desidera acquistare fax o utilizzare servizi come FedEx.
   • PamFax è un eccellente servizio fax per Skype. Questo programma, tuttavia, richiede un piccolo contributo finanziario.
   • HelloFax è un servizio Google Drive ben integrato che ti consente di inviare facilmente documenti Google via fax. Offre un numero di fax gratuiti e quindi addebita un importo per quanto segue.

3. 
   
   

   
   Invia un fax via e-mail. A seconda del numero a cui si sta inviando il fax, potrebbe essere possibile semplicemente inviare il documento elettronicamente al fax senza costi di servizio. Tuttavia, è necessario sapere che questo metodo è limitato a determinati numeri di fax e consente di inviare solo informazioni limitate.
   • È possibile verificare se il numero di fax è integrato chiedendo in rete.
   • Utilizzare questa formula per creare l'indirizzo a cui inviare: "[email protected]".
   • Rimuovere le virgolette, modificare il numero nel numero di fax (incluso il prefisso internazionale, nonché il nome e il cognome della persona a cui si sta inviando).
   • Si noti che sul fax verrà visualizzata solo la e nella cornice e. Non è possibile allegare un file PDF o altri documenti con questo metodo.