Contenuto
- stadi
- Metodo 1 Utilizzare un fax
- Metodo 2 Invia un fax utilizzando un computer
- Metodo 3 Usa un telefono cellulare
Oggi, con la possibilità di scansionare documenti in digitale, i fax sono sempre meno utilizzati. Tuttavia, ci sono ancora molti buoni motivi per inviare un fax, soprattutto se non si dispone della tecnologia o dell'attrezzatura per inviare documenti in altro modo. È possibile inviare documenti via fax utilizzando un fax, un computer o uno smartphone.
stadi
Metodo 1 Utilizzare un fax
-
Raccogli tutte le pagine o i documenti che desideri inviare via fax. Utilizzare gli originali per inviare il fax più chiaro possibile al destinatario. -
Posizionare una copertina in cima alle pagine che si desidera inviare via fax. La copertina deve contenere informazioni diverse come il nome e il numero di fax del mittente, il nome e il numero di fax del destinatario, la data di invio e il numero di pagine inviate. -
Determinare se posizionare i documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto o verso il basso nel fax. In generale, i documenti sono posti a faccia in giù, ma è necessario verificare che ciò avvenga con il proprio fax o che il destinatario riceva pagine vuote. -
Immettere il numero di fax nel fax, per non menzionare l'indicazione. Questo è lo stesso principio di presentare un ricorso. -
Clicca sul bottone mandare. Dopo alcuni secondi, sentirai che la macchina inizia a inviare il fax e i documenti inizieranno a passare attraverso il fax. -
Cerca sul fax che indica che il fax è stato inviato. Alcuni fax stampano una pagina di conferma. -
Recupera i documenti originali che hai inviato via fax e archiviali.
Metodo 2 Invia un fax utilizzando un computer
-
Utilizzare il software fax installato sul computer. Ad esempio, Windows 7 ha uno strumento chiamato "Fax and Scan" che ti consente di inviare un fax senza avere un fax.- Assicurarsi di disporre di una linea telefonica collegata al computer in modo da poter inviare il fax.
- Digita il tuo nello spazio assegnato sullo schermo, come faresti per uno. Invece dell'indirizzo, lo invierai a un numero di fax.
- Allegare i documenti che si desidera inviare via fax e premere il pulsante mandare. Se i tuoi documenti non vengono salvati sul tuo computer, dovrai allegarli qui o scansionarli e salvarli per l'invio di fax.
-
Invia un fax utilizzando un servizio online. Esistono molti di questi servizi, come MyFax, eFax e FaxZero.- Scarica i documenti che desideri inviare via fax al sito Web del servizio che hai deciso di utilizzare.
- Immettere le informazioni e il numero di fax del destinatario. I documenti scansionati arriveranno sul fax del destinatario.
- Controlla le tariffe applicate dai siti Web che offrono questo servizio. Alcuni sono gratuiti, altri ti chiederanno di iscriverti o abbonarti e altri ti chiederanno di pagare per ogni fax inviato.
-
Investi in una stampante multifunzione se vuoi essere in grado di inviare fax da casa o dal tuo ufficio senza scaricare documenti o acquistare un apparecchio fax separato. Molte stampanti hanno un'opzione fax.
Metodo 3 Usa un telefono cellulare
-
Accedi alla tua casella di posta dal tuo smartphone. -
Scegli il documento che desideri inviare via fax. Puoi utilizzare documenti Microsoft Word, PDF o qualsiasi tipo di documento digitale archiviato nella posta in arrivo, nel cloud storage o sullo smartphone. -
Se il documento che si desidera inviare via fax non è archiviato nel cloud, nello smartphone o nella cassetta postale, scattare una foto del documento fisico. Tutti gli smartphone sono dotati di una fotocamera. Quindi puoi scattare una foto e inviarla via fax. -
Puoi inviare fax ai tuoi destinatari da qualsiasi luogo. Con il tuo smartphone, puoi inviare fax da casa, dal lavoro, dalla scuola, dalla spesa o durante un viaggio.