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Come motivare una squadra

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Autore: John Stephens
Data Della Creazione: 1 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 29 Giugno 2024
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In questo articolo: Creare un dinamismo motivazionale Dare forti segni di riconoscimento Diventare un leader efficace 5 Riferimenti

Se una squadra è fortemente motivata a compiere una missione, questa missione sarà più facile, molto più divertente e più dinamica. Per motivare i tuoi dipendenti e avere successo insieme, devi incarnare un leader forte e dare alle tue truppe un'attenzione individuale e considerarle come una squadra. Che tu sia l'amministratore delegato di un'azienda o un capitano della squadra di tennis, c'è così tanto che puoi fare per rendere le persone intorno a te altamente motivate e affrontare le prossime sfide.


stadi

Parte 1 Crea una dinamica di motivazione



  1. Esporre i vantaggi del successo. Se vuoi che i tuoi dipendenti siano motivati, devi comunicare, conversare con loro e spiegare i vantaggi se la missione viene raggiunta. Parlando con loro dei vantaggi, li coinvolgi in qualche modo e saranno indirettamente responsabili del successo e quindi delle loro possibili remunerazioni future o altri premi. Ogni membro del team deve essere in grado di vedere che i loro sforzi saranno utili non solo per l'azienda, ma anche per se stessi. Si tratta di offrire loro bonus o bonus concreti per premiare le loro implicazioni.Se vuoi davvero motivarli, devi presentare loro i tuoi obiettivi nel modo più concreto possibile in modo che possano quasi già sfiorare la ricompensa concreta.
    • Ad esempio, dire "dobbiamo lavorare di più per rendere l'azienda più attraente" non motiverà i dipendenti quanto: "Se aumentiamo le vendite del 10%, faremo abbastanza soldi per darti bonus di Natale. quest'anno "




  2. Interessa la tua squadra. La motivazione dei dipendenti si basa anche sull '"eccitazione intellettuale". Assicurati che i tuoi dipendenti abbiano qualche interesse a completare le missioni. Crea un senso di curiosità tra tutti i membri del tuo team in modo che abbiano un interesse personale a raggiungere l'obiettivo di cui stai parlando. Un dipendente è felice di lavorare su progetti che sono importanti per lui. In questo modo, i membri del tuo team saranno tutti orecchi e chiederanno ulteriori informazioni, vorranno saperne di più. Naturalmente, per fare questo, devi sapere cosa interessa ai membri del tuo team. Impara a capirli individualmente, così saprai cosa conta di più per i membri del tuo team e come individui. Se le spiegazioni fornite sono interessanti ed eccitanti e, inoltre, se ci sono obiettivi concreti, cambiamenti, miglioramenti, saranno motivati ​​a lavorare.
    • Non ordinare i tuoi dipendenti. Non dire loro cosa fare. La motivazione non è necessaria, è provocata. Informali il più possibile sui progressi e sui progressi che la società fa. Il tuo team rimarrà informato e continuerà ad essere interessato e vorrà saperne di più.




  3. Ricorda che gli obiettivi devono essere realistici. Gli obiettivi efficaci sono molto specifici e misurabili. Se conosci la tua squadra e sai di cosa sono capaci, puoi facilmente dare loro un obiettivo realistico. L'ambizione ha un buon sì, certamente, soprattutto in termini di obiettivi, ma se miri troppo in alto, la tua squadra fallirà e si sentirà in fondo, scoraggiata. Un obiettivo stimolante è un obiettivo percepito come difficile, ma accessibile in un tempo ragionevole con ragionevole sforzo o abilità. Gli obiettivi realistici devono essere misurabili, ovvero devono esserci modi per misurare i successi intermedi, oltre al raggiungimento finale dell'obiettivo. Pertanto, sono necessari "mini-obiettivi" o "obiettivi intermedi" per garantire che la motivazione sia presente durante tutto il processo, in modo che il team non pensi a "tutto o niente".
    • Ad esempio, se un progetto deve essere completato per intero, disegna un grafico che mostra i diversi passaggi fino al completamento del progetto. Evidenzierai così gli obiettivi intermedi che i dipendenti possono raggiungere. Visualizzeranno i loro progressi e passeranno al prossimo obiettivo intermedio e avanzeranno più facilmente e soprattutto saranno più motivati.



  4. Sviluppa uno spirito di competizione tra i membri del tuo team, ovviamente in modo amichevole! Crea uno spirito di competizione che li aiuterà a raggiungere i loro obiettivi. Le piccole competizioni e le ricompense che ne conseguono (ad esempio un pasto amichevole fuori sede) promuovono il buon umore e la motivazione. Questo può dimostrare al tuo team che può superare se stesso quando le linee guida sono chiare. Assicurati che le persone vadano d'accordo.
    • Per fare ciò, dobbiamo prima dividere la squadra in più piccole squadre, quindi assegnare un "mini-obiettivo" a ciascuna delle sue piccole squadre. Inizia motivandoli a essere ispirati e presentare questa competizione come una competizione amichevole, un gioco ragionevole e salutare, senza pressioni per l'eliminazione delle rivalità basate su tiri bassi.
    • Assicurati di conoscere i membri della tua squadra molto bene individualmente e di sapere chi sarà il primo a indovinare gli elementi che sorgeranno l'uno contro l'altro.
    • È spesso consigliabile creare piccoli team riunendo persone che non si conoscono troppo bene, se possibile. La persona che conosce bene i suoi collaboratori saprà come organizzare le sue truppe in modo che i membri della squadra si conoscano.



  5. Stabilisci un senso di responsabilità per ogni membro del tuo team. Pertanto, i dipendenti avranno un controllo minimo sul proprio destino. Un obiettivo è buono, ma se dai a qualcuno la responsabilità, fai sapere loro che ti fidi di loro. E questa sensazione di essere apprezzato, di essere in grado di vedere gli altri vale oro e questa persona sarà doppiamente motivata per raggiungere questo obiettivo. Pertanto, raggiungere l'obiettivo diventa qualcosa che lei vuole realizzare, di se stessa. Se le tue truppe credono che abbai gli ordini e li controlli uno per uno, sentiranno fortemente la mancanza di controllo sulla situazione.
    • C'è un altro modo in cui i tuoi dipendenti possono sentirsi in qualche modo responsabili: consentire loro di contribuire agli obiettivi dell'azienda, quando possibile. Dobbiamo essere aperti e attenti a tutte le proposte. Ovviamente, non sono sempre nella posizione migliore per esprimere le loro opinioni e commenti su determinate cose all'interno dell'azienda, ma sanno che saranno grati di averle richieste e diventeranno quindi più disponibili a contribuire.



  6. Pensa a un modo per misurare la motivazione del tuo team, attraverso il quale i dipendenti sapranno che i loro sforzi individuali vengono notati. Ad esempio, instaurare un dialogo aperto e trasparente durante le riunioni informali (colazione, gite, feste, ecc.). Tutti i membri della tua squadra saranno motivati ​​e disposti a partecipare a questo gioco. Se il riconoscimento va solo alla squadra, alcuni membri faranno affidamento su altri e questo causerà irritazione quando i lavoratori che hanno partecipato al successo del obiettivo si renderà conto di aver fatto tutto il lavoro.
    • Prenditi il ​​tempo di sederti con tutti i membri del team individualmente. Ciò dimostrerà loro che riconosci i loro ruoli e che sei lì per aiutarli se necessario. Vedranno anche che ti prendi il tempo per comunicare con tutti, senza eccezioni, individualmente.

Parte 2 Dare forti segni di riconoscimento



  1. Falli lavorare insieme. Pianificare un piano d'azione che preveda la cooperazione tra i membri. Questo è così che sono costretti a lavorare insieme per raggiungere l'obiettivo. Se ogni membro del team lavora individualmente, l'unità del gruppo e la coesione possono essere compromesse. Il team non può fare affidamento su un individuo, per quanto buono. In effetti, il successo deriva naturalmente dalla cooperazione tra i membri.
    • Identifica i punti di forza e di debolezza di ciascun membro del tuo team. Sarebbe saggio trovare un modo per avere diversi talenti nel team, in modo che i tuoi dipendenti possano lavorare insieme e aiutarsi a vicenda.
    • Cerca di variare le responsabilità e le persone che le appoggiano. Non mettere sempre insieme le stesse persone con la scusa di lavorare bene insieme o di andare d'accordo. Se due persone non si conoscono molto bene, prova a farle lavorare insieme per migliorare il lavoro di squadra in generale.
    • Se, tuttavia, due persone non vanno affatto d'accordo nella tua squadra, prova a risolvere questo problema raggruppandoli insieme mettendoti in mediatore con loro. Non immaginare che sarà più facile se si evitano a vicenda.



  2. Conosci ogni membro del tuo team individualmente. Conosci ogni membro del tuo team e scopri cosa è fastidioso e andrai lontano. Soprattutto su come motivare la tua squadra. Quando conosci ogni persona individualmente, sarà più facile per te sapere rapidamente chi ha un approccio più visivo, chi è più disposto ad accettare le critiche, chi ha un profilo di leadership e chi preferisce sottomettersi ai membri più esperti. Prenditi il ​​tempo di sederti con ciascuno dei collaboratori e questo farà davvero la differenza nel tuo team e negli sforzi di tutti.
    • Può sembrare inconcepibile conoscere personalmente ogni membro della tua squadra, se è abbastanza grande o se purtroppo sei troppo occupato. Eppure devi fare questo sforzo, questo investimento. È inoltre possibile raggruppare diversi membri durante le interviste (formali o meno) per imparare a conoscerli più rapidamente.



  3. Essere interessato. Se è il compleanno di qualcuno o se c'è stato un matrimonio o una nascita, congratulati con loro. Mandane uno. Compra una torta a sorpresa. Dagli una bella carta. In poche parole, fai del tuo meglio per assicurarti che la persona sia sorpresa o felice con il tuo gesto, ovviamente rispettando la privacy della tua squadra. È importante valorizzare i membri della tua squadra, che si sentono unici, rispettati e ricercati.
    • Riconoscere i successi professionali dei membri del tuo team può essere gratificante, purché non incoraggi troppa concorrenza tra i colleghi.



  4. Sii gentile, gentile, caloroso, ma non troppo. È molto importante essere in buoni rapporti con tutti i membri della tua squadra, parlare, conversare, sentirsi bene, come una famiglia, per così dire. Non dimenticare le piccole cose che piacciono sempre: porta la colazione a colazione o invita i colleghi a bere un caffè o una pentola dopo il lavoro. Detto questo, non andare troppo lontano: se lentamente ma sicuramente diventerai i migliori amici del mondo, le possibilità che ti ascolteranno e ti prenderanno sul serio sono ridotte o inesistenti. Devi mantenere le distanze.
    • È un equilibrio delicato difficile da gestire. È necessario che i membri della tua squadra siano a proprio agio per venire a parlare con te. È anche necessario creare linee di comunicazione aperte, anzi, il tuo ruolo è quello di aiutare i tuoi dipendenti a migliorare, prosperare e migliorare e non fare amicizia. Non esiste una regola rigida per la stretta relazione di amicizia. È una questione di equilibrio. Non dovrebbero sentirsi troppo a proprio agio, perché quando la relazione tra un amico e il capo non è ben definita, diventa più difficile prendere decisioni, offrire un feedback positivo, rimanere obiettivo e mantenere la sua autorità. Non correre il rischio che si rilassino o arrivino tardi al lavoro senza preoccuparsi, perché sanno che sei un capo fantastico.



  5. È importante socializzare e stabilire relazioni amichevoli con i dipendenti, ma fai attenzione e non abituarti. Un 5-7 una volta al mese è un'attività che puoi e dovresti frequentare. Fai una distinzione tra lavoro e gioco. Questo dà l'opportunità di parlare di qualcosa di diverso dal lavoro. Ad esempio, partecipare ad attività al di fuori del lavoro, uno sport di squadra e distinguere tra lavoro e gioco. In generale, non parlare mai di un'attività paraprofessionale in ufficio e viceversa. Esci tutti insieme a pranzo una o due volte al mese, invece di separarti dopo il lavoro. Sentirsi parte di una squadra motivata, ci conosciamo meglio.
    • Non dare la colpa a coloro che non desiderano partecipare e, naturalmente, non costringere nessuno a partecipare a eventi sociali. Se questi incontri hanno davvero successo, tutti vorranno naturalmente venire.

Parte 3 Diventare un leader efficace



  1. Per creare un'atmosfera confortevole. Una buona atmosfera al lavoro è essenziale. Un buon superiore deve assicurarsi che ci sia un'atmosfera rilassata nella sua squadra. Se l'atmosfera è pesante, i tuoi dipendenti non saranno così motivati ​​come se l'atmosfera fosse felice e leggera ed erano felici di arrivare al mattino. È vero che ci sono sempre persone a cui non piace arrivare lunedì mattina in ufficio, ma se l'atmosfera è buona, anche loro saranno felici di essere lì e tutti reagirebbero alle piccole preoccupazioni quotidiane senza demoralizzare. Piccoli biscotti accanto al caffè, finestre aperte su un sole, uffici luminosi, piante colorate e fiorite, un'atmosfera amichevole e rilassata. Tutti questi fattori rendono le condizioni di lavoro più piacevoli.
    • Incoraggiare la comunicazione di persona e rilasciare chat veloci inviate da gatti o s. Fai fare ai tuoi collaboratori la stessa cosa e dai priorità alla comunicazione di persona, prendi l'abitudine di alzarti e parlare tra loro. Fai capire loro che potrebbero perdere forse il 10% del loro tempo, ma il gioco vale la pena.



  2. Sii chiaro e preciso. Quando complimenti o elogi il tuo team per un lavoro ben fatto, non dire semplicemente "ben fatto! Hai fatto un buon lavoro! Fornire dettagli su ciò che hanno fatto particolarmente bene, fornire esempi specifici di come la squadra ha lavorato. Preferisci, un "hai fatto un lavoro fantastico con l'ultima campagna di raccolta fondi. Le donazioni sono aumentate del 30% rispetto allo scorso anno "o" il rapporto del tuo gruppo è stato accurato, utile e persino divertente a volte. Mi è piaciuta soprattutto la tabella della terza pagina, la ciliegina sulla torta. Questo tipo di discorso mostra quanto sei grato a loro e che ti è piaciuto il loro lavoro in dettaglio e ti sei preso il tempo di leggere tutto, di guardare tutto.
    • Allo stesso modo, se vuoi rimettere i tuoi dipendenti al loro posto, devi spiegare perché. È importante essere precisi quando critichi come quando ti complimenti. Invece di dire "ci vorrà uno sforzo", preferisce che il team debba produrre più rapporti mensili. Presentando un altro report alla settimana, la produttività salirà alle stelle automaticamente. "



  3. Innovare regolarmente in modo che i punti siano nuovi ed eccitanti. Qualunque sia il compito, se i membri del tuo team fanno la stessa cosa 8 ore al giorno, ogni giorno, sono condannati alla stanchezza. È ovvio. Se il tuo lavoro e il lavoro del tuo team sono relativamente semplici, prova a scambiare alcune attività il più possibile tra più persone del team. Anche se il lavoro del tuo team è la stesura di rapporti, ogni giorno cerca di trovare un modo per essere creativo in modo che non diventi ripetitivo e quindi proibitivo.
    • È importante scambiare i punti almeno alcune ore a settimana. Anche se la produttività soffrirà un po ', i tuoi dipendenti saranno più felici, il che può portare a una maggiore produttività a lungo termine.



  4. Sii ottimista. Un atteggiamento positivo è essenziale se le cose vanno bene o no. Se mostri un positivismo infallibile, i dipendenti vedranno e si impregneranno, perché questo atteggiamento è di solito molto contagioso. Se mantieni un atteggiamento positivo, i membri del tuo team ti seguiranno e ne usciranno più motivati ​​solo dal tuo atteggiamento. Se tutti sono depressi, sei sicuro che il lavoro svolto sarà molto limitato.
    • Se i membri del tuo team non provano più speranza, perché dovrebbero lavorare?



  5. Mostra l'esempio. Se vuoi davvero che la tua squadra sia motivata, devi dare l'esempio e un modello reale per tutti. Nessuno è perfetto, ma è sufficiente essere laborioso, giusto, gentile, esperto di comunicazione e in una parola un collaboratore affidabile e intelligente. Se non hai qualità per incarnare un leader eccellente, chi lo farà per te?
    • Sii gentile e rispettoso con i tuoi dipendenti. È la base di una buona educazione.
    • Se commetti errori, riconoscili. Non nasconderli.Il tuo team apprezzerà e mostrerà più rispetto. Mostra, al contrario, che tutti commettono errori e che sei "normale", anche meglio degli altri, dal momento che li riconosci. Detto questo, gira la pagina e non commettere gli stessi errori.