Come diventare un wedding planner

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Autore: Randy Alexander
Data Della Creazione: 3 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento: 16 Maggio 2024
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Come diventare wedding planner: i primi tre passi
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In questo articolo: Imparare il lavoro Riflettendo sul percorso professionaleSviluppare le proprie abilitàCostruire il proprio CV.Creare l'impresaSviluppare l'azienda26 Riferimenti

Se ti piace organizzare feste e altri eventi e stai cercando un lavoro che ti dia maggiore flessibilità e controllo sulla tua vita professionale, potresti pensare di iniziare nell'organizzazione del matrimonio. Aiutare una sposa a organizzare e celebrare uno dei giorni più belli della sua vita è al contempo stimolante e gratificante.


stadi

Parte 1 Impara il mestiere



  1. Familiarizzare con l'industria del matrimonio. Prima di iniziare a pensare seriamente a seguire questo percorso professionale, scopri l'industria del matrimonio.
    • In Francia, sebbene in forte espansione, l'industria del matrimonio è ancora una forza economica trascurabile, che rappresenta oggi solo il 5% dei sindacati.


  2. Scopri il mestiere. Mentre esiste un mercato sempre più importante per gli organizzatori di matrimoni, è bene acquisire familiarità con le qualità necessarie per diventare un buon organizzatore o organizzatore di matrimoni.
    • Prima di tutto, questo lavoro consente molta flessibilità e un certo controllo nel tuo programma.
    • Lavorerai durante le ore non convenzionali. I tuoi clienti probabilmente faranno dalle 9 alle 18, quindi probabilmente li incontrerai la sera o durante i fine settimana.
    • La maggior parte dei matrimoni si svolgono il sabato, quindi probabilmente lavorerai anche ogni sabato.



  3. Devi conoscere i requisiti di questa attività. Il matrimonio è un settore molto competitivo e, nonostante i numerosi vantaggi che offre, è anche un settore molto esigente.
    • Questo lavoro richiede un'incredibile quantità di conoscenza. Dovrai sapere quasi tutto sulla gestione di un'azienda di successo, incluso come trovare fornitori di qualità, come gestire le crisi e come gestire le dinamiche individuali e personali.
    • È incredibilmente gratificante. Partecipare al giorno speciale di qualcuno è un aspetto molto gratificante dell'essere un organizzatore di matrimoni o un organizzatore, ma è tanto impegnativo quanto gratificante.
    • È emozionalmente stimolante. Dovrai affrontare positivamente le reciproche dinamiche personali: a volte incontrerai familiari e fornitori facili da vivere, ma avrai anche a che fare con neurotici del matrimonio, madri e amici. s autoritario.
    • È fisicamente impegnativo. Il giorno del matrimonio, rimarrai in piedi per 10-15 ore di fila. Potrebbe anche essere necessario sollevare e spostare mobili o scatole o aiutare un ospite ubriaco a trovare una sedia su cui sedersi.



  4. Scopri quanto tempo impiegherà la tua azienda per avere successo. Di solito ci vogliono dai 2 ai 4 anni per iniziare a generare profitti come organizzatore o organizzatore di matrimoni.
    • Ci vorrà un po 'di tempo per costruire il portafoglio clienti e accumulare esperienza e referral, che ti aiuteranno in parte a realizzare un profitto.

Parte 2 Riflettere sul percorso di carriera



  1. Esamina la tua scelta professionale. Dopo aver appreso alcune nozioni di base sull'industria del matrimonio e sul lavoro di un organizzatore o di un organizzatore di matrimoni, chiediti se è un percorso adatto a te e al tuo stile di vita.


  2. Chiediti se questo lavoro si adatta al tuo stile di vita. Se vuoi che la tua attività abbia successo, è importante sapere se le esigenze del tempo e gli investimenti emotivi e fisici si adatteranno al tuo stile di vita.
    • Riesci a gestire i requisiti fisici? Sarai disposto a lavorare nei fine settimana? Puoi essere disponibile per i tuoi clienti in qualsiasi momento della giornata, a volte anche durante le vacanze?


  3. Chiediti se il lavoro si adatta alla tua personalità. La gestione dei clienti (dalla sposa ai fornitori) è un aspetto importante di questo business.
    • Sarai in grado di soddisfare le esigenze emotive? Riesci a gestire positivamente le diverse dinamiche personali? Sei piuttosto timido o estroverso? Dovrai essere in grado di chattare con tutti se vuoi diventare un organizzatore o un wedding planner.


  4. Pensa alla redditività del progetto. Chiediti se il lavoro di organizzatore o wedding planner soddisferà le tue esigenze finanziarie. In Francia, il lavoro di organizzatore o wedding planner è molto poco sviluppato e lo stipendio è estremamente variabile, che varia da 8.000 a 50.000 euro all'anno. Il tuo stipendio dipenderà da fattori quali la tua reputazione, i tuoi metodi di vendita, la sede della tua attività e il tipo di servizi che offri.


  5. Attieniti alla tua decisione. Dopo aver valutato i pro e i contro di ogni aspetto - gratificante o impegnativo - di essere un organizzatore o organizzatore di matrimoni, sarai in grado di scegliere se proseguire o meno in questo percorso.

Parte 3 Sviluppare le proprie capacità



  1. Pensa alla tua esperienza Quando inizi a stabilirti come wedding planner o organizzatore, pensa alle esperienze professionali e personali che possono essere valutate nella tua nuova scelta di carriera.
    • Hai già organizzato eventi nel tuo lavoro? O forse eccellete nell'organizzazione di compleanni e cocktail party nella vostra vita privata? Tutte queste esperienze possono essere valutate nella tua nuova professione di organizzatore o wedding planner.
    • Se non hai una vera esperienza nell'organizzazione di eventi, potresti voler avere qualche esperienza e formazione prima di iniziare a organizzare matrimoni a tempo pieno.


  2. Allenarsi. Il lavoro di wedding planner o organizzatore non richiede un diploma di per sé, ma puoi acquisire conoscenze di base del settore per migliorare le tue possibilità di successo.
    • Molte opzioni sono disponibili in termini di formazione per diventare un organizzatore o wedding planner. Puoi prendere lezioni online o frequentare le lezioni in una scuola o università locale.
    • Durante alcune conferenze e mostre sul matrimonio, avrai la possibilità di seguire i corsi di formazione al termine dei quali ti verrà rilasciato un certificato.


  3. Ottieni un certificato come wedding planner o organizzatore. Tu e la tua azienda sembrate più credibili ai potenziali clienti se prendete formazione nell'organizzazione del matrimonio o se aderite a un'associazione di organizzatori di matrimoni professionali.
    • The Marriage Consultants Association (ASSOCEM) e la rete internazionale Istituto di nozze offrire moduli di formazione al lavoro di organizzatore o wedding planner.


  4. Leggi pubblicazioni specializzate e popolari. Leggendo pubblicazioni specializzate nel settore del matrimonio, nonché libri e riviste più popolari come "Bridal Magazine", avrai un'idea delle tendenze attuali e degli stili di matrimonio, dei protocolli e dei protocolli più performanti usi.
    • È anche una buona idea leggere pubblicazioni su commercio e imprenditoria. Questo ti aiuterà a pensare alla struttura della tua attività e a capire come raggiungere il successo.


  5. Partecipa a conferenze e mostre sul matrimonio. Questo tipo di evento ti fornirà ulteriori conoscenze sulle tendenze, i modelli di business che funzionano meglio e così via.
    • Sarà anche un'opportunità per lavorare sulla tua rete di organizzatori di matrimoni.


  6. Partecipa ai matrimoni. Partecipare ai matrimoni di familiari o amici ti darà un'idea di cosa fare e cosa non fare per organizzare un matrimonio di successo.
    • Approfitta di questi eventi per espandere silenziosamente la tua rete di clienti e potenziali fornitori. Tuttavia, non dimenticare che il lavoro non è la tua priorità e che sei qui per celebrare una nuova unione!

Parte 4 Costruire il proprio C.V.



  1. Guadagna esperienza come wedding planner o organizzatore. Avendo esperienza pratica nell'organizzazione del matrimonio, acquisirai conoscenze pratiche che puoi riutilizzare nella tua attività.
    • Sarai anche in grado di chiedere ai tuoi colleghi di fungere da riferimento e riceverai suggerimenti dai tuoi clienti.


  2. Cerca uno stage nell'attività. Fai uno stage presso una wedding planner o una società di organizzazione di eventi. Ciò ti fornirà ulteriori conoscenze sulla tua formazione e otterrai un'esperienza pratica lavorando sul campo.
    • I tuoi capi possono anche servire da riferimento per potenziali futuri clienti.
    • Sappi che spesso gli stage non sono retribuiti. Cerca di non dimenticare che sei qui per imparare il mestiere di wedding planner e organizzatore e di non servire come manodopera a basso costo.
    • A lungo termine, il tuo capo potrebbe anche diventare il tuo mentore mentre entri nella professione.


  3. Trova un lavoro adatto. Fatti coinvolgere da una wedding planner o da una società di organizzazione di eventi. Ciò ti fornirà ulteriori conoscenze sulla tua formazione e otterrai un'esperienza pratica lavorando sul campo.
    • I tuoi capi possono anche servire da riferimento per potenziali futuri clienti.
    • A lungo termine, il tuo capo potrebbe anche diventare il tuo mentore mentre entri nella professione.
    • Potresti anche essere coinvolto in un'azienda più piccola. Avrai l'opportunità di lavorare su tutti gli aspetti dell'organizzazione del matrimonio e di aumentare le tue conoscenze in modo importante.


  4. Organizza eventi gratuiti per i tuoi amici o familiari. Questo ti darà più esperienza pratica e inizierà a costruire il tuo portafoglio clienti. È inoltre possibile utilizzare questi "client" come riferimenti.
    • Assicurati di scattare una foto di tutti gli eventi a cui stai lavorando per espandere il tuo portafoglio e soddisfare le future esigenze di marketing. Puoi utilizzare queste immagini sul tuo sito Web o sulle brochure.


  5. Avere dei partner Espandi la tua relazione con altri organizzatori di matrimoni e potenziali clienti e fornitori. Questa rete, dove sarai in grado di porre domande, utilizzare i servizi e metterti in contatto con i tuoi, ti aiuterà a mettere la tua azienda sulla strada del successo fin dall'inizio.
    • Incontrerai gli elementi della tua rete in tutti i tipi di luoghi, conferenze, mostre, fornitori e persino matrimoni.
    • È importante possedere (e continuare a lavorare) le conoscenze personali per continuare a far crescere la tua rete.

Parte 5 Creare l'azienda



  1. Alza il tuo business Per legittimare la tua attività, dovrai stabilire una persona giuridica. Questo e vari altri elementi come stabilire una strategia di marketing e una struttura di fatturazione mostreranno anche ai tuoi potenziali clienti che sei un serio imprenditore.
    • In caso di domande, contattare la Camera di commercio e dell'industria, il cui obiettivo è aiutare le piccole imprese.


  2. Avere tutti i certificati, le licenze e le assicurazioni necessari. La Camera di commercio e dell'industria e le autorità locali possono aiutarti rispondendo alle tue domande.
    • È anche importante ricordare di dichiarare l'imposta sulle società.


  3. Elaborare piani aziendali a breve e lungo termine. Questo è un passo importante quando si inizia a costruire e far crescere un business. È anche importante dare a questi piani la flessibilità necessaria per adattarsi a qualsiasi circostanza imprevista (malattia, azione legale, ecc.).


  4. Trova un consulente per te e la tua azienda. Il consiglio di una persona esperta che conosce i dettagli del matrimonio e del settore correlato sarà di grande aiuto nello sviluppo della tua attività.
    • Questa persona può fornirti preziosi consigli su diversi aspetti del business, dai prezzi ai metodi di assunzione per affrontare i clienti difficili.

Parte 6 Sviluppare il business



  1. Pensa ai servizi che offrirai. Gli organizzatori di matrimoni spesso offrono servizi che vanno oltre i dettagli del matrimonio. Ad esempio, potresti aiutare a organizzare la festa di addio al nubilato o la luna di miele della giovane coppia.
    • Se decidi di offrire servizi aggiuntivi, dovrai assicurarti di conoscere le tendenze in materia di addii al nubilato e viaggi di nozze. Troverai questo tipo di informazioni nelle stesse riviste specializzate di quelle riguardanti l'organizzazione dei matrimoni in sé.


  2. Imposta una struttura di prezzi. Pensa alle tariffe che desideri impostare per i tuoi servizi. Conoscendo queste informazioni in anticipo, sembrerai più professionale agli occhi dei tuoi potenziali clienti.
    • Chiedi ad altri wedding planner o chiedi informazioni sulle tariffe di altre aziende per ottenere un punto di riferimento.
    • Assicurati che i tuoi prezzi siano correlati alla tua esperienza e al luogo in cui ospiterai i matrimoni. Ad esempio, il prezzo di un matrimonio non sarà lo stesso a Brive-la-Gaillarde come a Parigi.


  3. Imposta un sistema di fatturazione e pagamento. Una volta che conosci la struttura dei prezzi, puoi pensare a come addebiterai i tuoi clienti e quale tipo di pagamento accetterai.
    • Assicurati di separare il tuo account aziendale dal tuo account personale.
    • Allo stesso modo, dovrai avere diverse linee di credito per la tua attività e per te stesso.


  4. Sii trasparente. Assicurati che ogni aspetto dei tuoi prezzi e fatturazione sia chiaro per i tuoi clienti e fornitori. È essenziale essere onesti se si desidera incontrare il successo come wedding planner o organizzatore.


  5. Crea un portfolio del tuo lavoro. Ti servirà per evidenziare il tuo stile. Questo sarà uno dei tuoi biglietti da visita da mostrare ai tuoi clienti attuali e futuri. Aiuterà anche i fornitori a soddisfare al meglio le tue aspettative.
    • Offrendo qualcosa di diverso dagli altri organizzatori di matrimoni, attirerai più clienti.
    • Scatta foto di tutte le attività che organizzi e tienile aggiornate.
    • Assicurati di presentare diversi stili di matrimoni per soddisfare i gusti e i budget diversi e vari che le persone avranno.


  6. Impostare una strategia di marketing. Farti conoscere ti aiuterà ad attirare clienti e far crescere la tua rete professionale.
    • Usa i supporti di stampa, pubblica brochure, costruisci un sito Web o fai pubblicità su riviste per conoscerti.
    • Puoi anche far conoscere i tuoi servizi andando alle fiere di nozze.
    • Puoi fare pubblicità gratuitamente coinvolgendoti nelle attività della comunità. Fare volontariato o contribuire a un'organizzazione benefica farà conoscere il tuo nome al grande pubblico e quindi ai tuoi potenziali clienti.


  7. Prendi in considerazione l'assunzione di personale per aiutarti. All'inizio, potresti non aver bisogno di nessuno o non avrai i mezzi per reclutare.
    • Se decidi di assumere qualcuno per lavorare con te, dovrai intervistarlo per assicurarti che sia professionale, abbia esperienza nel settore del matrimonio e possa aiutarti a crescere. i tuoi affari.


  8. Continua a sviluppare la tua rete. La tua rete crescerà man mano che acquisirai esperienza come wedding planner o come organizzatore, ma è importante continuare a coltivarla attivamente.
    • Potresti collaborare con le aziende per trarre vantaggio da questa partnership.
    • Avere molti fornitori per i tuoi servizi. In questo modo, se ti trovi in ​​una situazione di emergenza o se vivi una sfortunata esperienza con uno dei tuoi fornitori, puoi fare affidamento su altri.


  9. Continua a imparare. L'industria del matrimonio è un'industria che si basa fortemente sull'evoluzione delle tendenze. Dovrai conoscere (tra le altre cose la professione di wedding planner) le tendenze del momento per mantenere il tuo successo.
    • Il modo migliore per continuare ad imparare è continuare a fare ciò che hai fatto fin dall'inizio: leggi pubblicazioni specializzate, partecipa a matrimoni e intrattieni relazioni con altri organizzatori di matrimoni.


  10. Buon divertimento! Hai iniziato a occuparti del wedding planner o dell'organizzatore. Non dimenticare di divertirti e di far parte di questo giorno speciale nella vita di una sposa.