Contenuto
- stadi
- Parte 1 Scegli un formato
- Parte 2 Immettere le informazioni di base
- Parte 3 Dettaglia il servizio o la proprietà
Una fattura è un documento che viene dato a una persona che acquista un bene o un servizio, specificando il servizio e richiedendo il pagamento. Ad esempio, se sei un paesaggista e aggiungi arbusti o piante al prato di un cliente, fornirai a quel cliente una fattura per essere pagato per il servizio. Scopri come preparare correttamente una fattura per assicurarti di ricevere l'importo esatto in tempo. Nota: a seconda del Paese, gli standard legali possono variare.
stadi
Parte 1 Scegli un formato
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Valuta la possibilità di stabilire fatture professionali. Se fai spesso fatture, puoi creare un modello che puoi semplicemente modificare con ogni nuova fattura da inviare. Ciò è particolarmente utile per gli appaltatori o tutti i professionisti che forniscono servizi in corso.- Una fattura include un'intestazione con il tuo nome (o quello della tua azienda), il tuo indirizzo, il tuo numero di telefono e il logo della tua azienda, oltre ai dettagli dei servizi eseguiti, il pagamento dovuto e le istruzioni di pagamento.
- Le fatture vengono generalmente create digitalmente, numerate e salvate su un computer. In questo modo, hai sempre una copia della fattura e non devi preoccuparti di smarrire un documento cartaceo.
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Utilizzare un registro delle fatture. Troverai i registri delle fatture nelle cartiere e in altri negozi di forniture. Hanno fogli con spazi vuoti per informare i servizi eseguiti e i termini di pagamento. Con ogni nuova fattura, è necessario compilare i campi vuoti.- I registri delle fatture sono utili quando addebitate merci vendute. Ad esempio, se vendi torte fatte in casa, è più facile impostare una fattura manualmente che creare un computer ad ogni vendita.
- Opta per un libro a fogli mobili inserito sotto ogni pagina vuota della fattura, così tu e il tuo cliente ne avrete una copia.
Parte 2 Immettere le informazioni di base
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Includi informazioni su di te e sulla tua attività. Sia che tu stia fatturando su un computer o su un foglio di carta, scrivi il nome della tua attività nella parte superiore. Indica le seguenti informazioni sulla tua azienda, appena sotto il nome:- indirizzo completo
- il numero di telefono
- o qualsiasi altro dato di contatto rilevante
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Indicare la data e il numero di fattura. Entrambi questi dati ti aiutano a tenere traccia del periodo di indennità e del cliente destinatario. Inserisci la data di dimissione della fattura e crea una numerazione sequenziale in base al numero di transazioni che hai avuto con il cliente. Ad esempio, se hai venduto tre torte allo stesso cliente in tre diverse occasioni, il conto per la terza vendita sarà numerato "3". -
Scrivi le informazioni sul cliente. Indica il nome del cliente o della sua azienda (ragione sociale). È inoltre necessario includere l'indirizzo e il numero di telefono se il cliente è una società con la quale si ha un contratto. Se la fattura riguarda una vendita singola, non è necessario registrare l'indirizzo del cliente.
Parte 3 Dettaglia il servizio o la proprietà
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Descrivi il servizio fornito. Menziona tutto il lavoro, i servizi o i prodotti forniti al cliente. Se hai fornito più di un servizio, crea un elenco dettagliato, includendo per ogni articolo le seguenti informazioni.- Il servizio reso o il prodotto venduto. Ad esempio: "1 grande schema di torte a fogli con accenti di torta floreali".
- La data in cui è stato eseguito il servizio.
- Il prezzo del servizio
- Dopo aver elencato ogni articolo, calcolare e specificare l'importo totale dovuto.
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Specifica i termini di pagamento. Se si desidera che il conto venga saldato in una data specifica, menzionarlo. Specificare il tipo di pagamento desiderato: contanti, assegno o carta di credito. -
Dare ulteriori informazioni. Nella parte inferiore della pagina, descrivi la tua politica di restituzione della merce. Puoi anche cogliere l'occasione per ringraziare il cliente per il suo ordine e per elencare gli altri prodotti o servizi che offri.