Contenuto
- stadi
- Metodo 1 Risparmia tempo sul lavoro
- Metodo 2 Risparmia tempo con la tecnologia
- Metodo 3 Risparmia tempo a casa
Vogliamo tutti più tempo. Più tempo per rilassarsi e fare sport, più tempo per la famiglia e gli amici, ma anche per noi stessi. Esistono centinaia di modi per risparmiare tempo tutto il giorno. Non aspettare e inizia a risparmiare tempo oggi!
stadi
Metodo 1 Risparmia tempo sul lavoro
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Dai la priorità ai compiti più importanti. Si evita di affrettarsi in seguito per finirli affrontando prima gli elementi più importanti in cima all'elenco delle attività quotidiane. Avrai la sensazione di aver funzionato bene e non sentirai il peso del grande progetto in attesa quando gestisci lavori più piccoli nel corso della giornata, il che ti consente di essere più efficiente e risparmiare ancora più tempo.- I compiti più importanti non devono essere confusi con quelli più urgenti. Probabilmente è inutile finire alle 11 un documento di base che deve essere sulla scrivania del tuo capo a mezzogiorno se porta a un servizio scadente. Impara a distinguere tra ciò che è urgente e ciò che è importante.
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Delegare le attività. Dovresti conoscere le tue qualità e quelle dei tuoi colleghi per poter delegare correttamente. Alcune persone sono brave nei numeri, altre sanno scrivere bene. È possibile risparmiare tempo e migliorare la qualità del lavoro svolto conoscendo chi ha le competenze specifiche per completare un'attività.- Sii autorevole, ma non essere troppo esigente durante la delega di compiti. Dai alla persona a cui stai chiedendo aiuto ciò che è uno specialista e congratulati con lei per le sue conoscenze in un determinato campo.
- Ricorda che anche tu dovresti scaricare occasionalmente il lavoro extra di qualcun altro se deleghi compiti.
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Raggruppa compiti simili. Il lavoro quotidiano della maggior parte delle persone consiste in piccoli e continui compiti che finiscono per diffondersi e impedire loro di affrontare i progetti più grandi della giornata. Puoi risparmiare molto tempo e lavorare in modo più efficiente raggruppandoli e gestendoli in batch.- Metti da parte due lunghi periodi di tempo e gestisci tutti i tuoi messaggi in una volta, invece di rispondere ogni venti minuti. Sarai più concentrato sul tuo lavoro senza doverti preoccupare.
- Effettua tutte le tue telefonate contemporaneamente e le tue scartoffie.
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Lascia il tuo lavoro allo stesso tempo. Tutti arrivano all'incirca alla stessa ora ogni giorno sul posto di lavoro, ma i dipendenti occupati spesso rimangono a tarda notte in ufficio per completare i loro compiti. Il giorno quasi finisce quando tornano a casa. Metti un punto d'onore da un momento normale e non troppo tardi. Se la permanenza in un secondo momento non viene più presa in considerazione, trarrai il massimo dalle tue ore d'ufficio.- Rendi chiaro al tuo servizio che non sarai visibile dopo una certa ora facendo allusioni sottili. Di 'ai tuoi colleghi cosa intendi fare la sera o avvisali che devono riprendersi prima del necessario perché devi partire in tempo.
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Evita riunioni e altre discussioni non necessarie. I colleghi non sono sempre efficienti come vorresti. Non lasciare che i loro problemi diventino tuoi. Siate fermi e dite ai vostri colleghi più loquaci che è necessario tornare al lavoro quando hanno espresso il loro punto di vista.- Impara a dire di no. Supponi di essere troppo occupato o di avere altre priorità in sospeso se sei invitato a partecipare a una riunione che ritieni non sia molto pertinente.
- Suggerisci un "salto" a una riunione per seguire solo la parte che richiede la tua presenza. I tuoi colleghi potrebbero non apprezzare il tuo rifiuto, ma ti rispetteranno per la tua etica professionale.
- Impostare un periodo di tempo specifico per la riunione, ad esempio venti minuti, se è necessario partecipare. Puoi anche organizzare la riunione nel tuo ufficio, dove hai il potere o il diritto di terminare quando è necessario.
Metodo 2 Risparmia tempo con la tecnologia
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Organizza la tua risata. I moderni servizi di posta elettronica offrono una vasta gamma di soluzioni per mantenere la posta pulita e ordinata. L'uso degli strumenti di filtro del tuo provider può limitare la quantità di tempo che passi a cercare e non devi scorrere attraverso un oceano di spam. Gmail, Outlook e altri servizi avranno filtri simili per aiutarti a risparmiare tempo.- Impedisci a spam e posta di raggiungere la tua rete facendoli immediatamente identificare ed eliminare dal tuo fornitore di servizi.
- Chiedi a tutti i tuoi professionisti di inviare automaticamente alle cartelle corrispondenti.
- Crea gruppi per ciascuna delle tue categorie, come i tuoi cari o le tue notizie relative a una comunità di utenti online. Puoi trovare quello che ti serve in pochissimo tempo!
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Usa i tasti di scelta rapida. Questo può sembrare banale, ma una volta che avrai familiarizzato con loro o solo alcuni di essi, risparmierai molto tempo. Risparmia molto tempo conoscendo le scorciatoie più comuni sulla tastiera e trovando quelle che possono aiutarti nel tuo lavoro, sia che tu stia utilizzando un sistema operativo Windows o preferisca un computer Mac.- Le scorciatoie più comuni su Windows includono: Ctrl + C (copia un elemento selezionato), Ctrl + V (incolla un elemento selezionato) e Ctrl + Z (annulla un'azione)
- Per gli utenti Mac che desiderano utilizzare le stesse scorciatoie, basta sostituire la chiave Ctrl con il tasto invio.
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Limita il tempo che passi sui social network. È facile girare su un social network quando un profilo ti porta a un altro e così via. Internet è pieno di cose che distoglieranno la tua attenzione da ciò che conta davvero nella vita. Non essere distratto. Stabilisci una scadenza per i tuoi passaggi sui social network. Cerca di mantenere un'ora o mezz'ora al giorno. Metti da parte ogni sera una fascia oraria o divertiti a navigare sul posto di lavoro durante la pausa.- Valuta di seguire meno persone su Instagram e altri social network. In tal modo, perderai meno tempo.
- Fai piccoli passi per evitare i social network. Non usarlo mentre mangi o quando sei a letto.
- Incoraggia anche i tuoi amici a limitare l'uso dei social network. Rimarrai sorpreso dalla velocità con cui troverai altri modi per rimanere in contatto.
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Guarda la TV meno spesso Distendersi sul divano per riparare il piccolo schermo può essere un buon relax dopo una lunga giornata, ma non è un modo molto produttivo per passare il tempo. Risparmierai tempo e trarrai il massimo dal tuo tempo libero rimuovendo le serate guardando la TV. Puoi andare per annullare l'abbonamento via cavo. Questo ti farà risparmiare denaro e ti darà più tempo libero. Puoi anche fare piccoli passi, come guardare solo uno o due spettacoli a settimana, tra i tuoi preferiti.- Approfitta delle tecniche di registrazione a tua disposizione e risparmia tempo eliminando gli spazi pubblicitari durante gli spettacoli senza i quali non puoi vivere.
- Fai qualcos'altro mentre guardi la TV. Uno spettacolo non presta sempre tutta la tua attenzione. Durante questo periodo puoi fare un po 'di pulizia o stiratura mentre guardi la TV.
Metodo 3 Risparmia tempo a casa
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Cucina in modo più efficiente. Dedichiamo molto più tempo del necessario alla preparazione dei pasti. Il modo in cui cucini farà una grande differenza nel guadagnare un po 'di tempo ogni giorno. Dovresti pianificare prima i tuoi acquisti. Fai un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno e atteniti ad esso. Prova a fare shopping durante le ore non di punta e pianifica tutti i tuoi menu settimanali, incluso il pranzo e la cena. Pertanto, non perderai tempo a comprare successivamente ciò che ti manca per la preparazione di determinati pasti.- Prepara grandi quantità dei tuoi piatti preferiti e congelali.Puoi goderti il surplus dei tuoi piatti preferiti più avanti nella settimana senza perdere tempo a cucinare. Piatti di pasta, zuppe, stufati e altre casseruole sono ricette ideali da preparare in grandi quantità.
- Tieni un contenitore sul piano di lavoro come cestino quando prepari un piatto. Puoi risparmiare un sacco di tempo risparmiando te stesso i continui andirivieni nello scivolo della spazzatura gettando la tua spazzatura in questo contenitore e svuotandolo una volta per tutte alla fine, quando hai finito, il che rende anche più facile la pulizia!
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Risparmia tempo pulendo. La pulizia sembra essere un lavoro senza fine, poiché la nuova sporcizia non smette di accumularsi e la polvere ritorna sistematicamente. Attacca efficacemente questo compito e puoi risparmiare tempo e avere un interno pulito. Un modo eccellente per raggiungere questo obiettivo è quello di ripulire in un sussulto. Non perdere più di 10 minuti a riporre vestiti, piatti o riviste che trascinano e mettono tutto al suo posto. Fallo ogni giorno, il che ti farà risparmiare troppo tempo a pulire a fondo. Ricorda che ogni cosa ha il suo posto e c'è un posto per ogni cosa. Segui questo detto per mantenere la tua casa in ordine e non perderai tempo a cercare le tue chiavi nel mezzo di un casino.- Lavorare su e giù per la pulizia in modo più specifico. La polvere cadrà a terra quando inizi in cima. Passa l'ultimo vuoto.
- Pulito mentre vai. Risparmierai molto tempo eseguendo immediatamente i compiti che ti vengono in mente, che si tratti di rifare il letto dopo la colazione o di pulire gli schizzi durante la cottura. È particolarmente utile in bagno e in cucina, dove rimuovere i terreni o le perdite immediatamente prima che si induriscano ti renderà più facile la pulizia più veloce.
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Gestisci le tue finanze contemporaneamente. Può essere complicato e molto avvincente pagare le bollette e fare operazioni bancarie se non è fatto correttamente. Puoi evitare confusione e risparmiarti il tempo speso a correggere gli errori prendendoti cura delle tue bollette e delle tue finanze contemporaneamente.- Unisci le tue fatture nel miglior modo possibile. Contatta la tua banca e chiedi al tuo consulente un modo per effettuare pagamenti in blocco. È abbastanza comune per gli abbonamenti via cavo, telefono e Internet.
- Accetta l'addebito automatico delle tue fatture sul tuo conto. Molti istituti bancari possono offrirti questa soluzione, che può farti risparmiare un sacco di tempo ed eliminare la doppia paura di pagare in tempo.
- Il datore di lavoro dovrebbe logicamente offrirti un trasferimento automatico del tuo stipendio sul tuo conto, il che ti consente di risparmiare un passaggio in banca per depositare l'assegno.
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Inizia la giornata con efficaci abitudini mattutine. Non commettere l'errore di svegliarti all'ultimo momento e dover lottare per essere pronto. Fai semplici passi preparando il giorno prima del tuo abbigliamento e il tuo pranzo il giorno successivo. Valuta di fare una doccia veloce e preparare una colazione meno complicata. Una barretta di cereali e un caffè richiedono molto tempo.- Approfitta del sistema di programmazione prima della tua macchina da caffè in modo da non preoccuparti di avviarla al mattino.
- Ignora i tuoi strumenti tecnologici mentre ti prepari. Non controllarli prima di andare al lavoro perché ti distrarranno comunque. Non utilizzare nemmeno il sistema di suoneria sulla sveglia.
- Apri le persiane e lascia entrare la luce naturale. È positivo che il tuo cervello e i tuoi ritmi circadiani siano esposti alla luce solare, che ti risveglierà naturalmente.