Contenuto
- stadi
- Metodo 1 Gestisci la tua posizione
- Metodo 2 Gestisci la tua giornata lavorativa
- Metodo 3 Adatta la tua modalità di lavoro
Che tu stia avviando la tua attività di libero professionista o cerchi di aumentare l'efficienza in ufficio, imparare a gestirti può essere la chiave del successo. In primo luogo, dovresti assicurarti che i tuoi obiettivi siano raggiungibili, prima di mettere in atto un processo di lavoro che funzionerà per te. Infine, assicurati di adattare le tue aspettative durante tutto l'anno.
stadi
Metodo 1 Gestisci la tua posizione
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Devi capire quali sono i tuoi obiettivi personali per questo lavoro. Scrivi tra uno e tre obiettivi su un pezzo di carta e assicurati che siano obiettivi in cui credi davvero. La gestione di un carico di lavoro di solito richiede motivazione e questi obiettivi dovrebbero mantenere il proprio.- Se non riesci a trovare motivi personali per svolgere questo lavoro, ripensaci o rivaluta se sei in grado di raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.
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Immagina una ricompensa personale in caso di successo. Dovresti immaginare obiettivi trimestrali o annuali per rimanere motivati e rispettare i tuoi scadenze o i tuoi obiettivi. -
Ottieni un aiuto specifico per cose che non puoi gestire da solo. Ad esempio, potresti assumere un graphic designer, un commercialista, un assistente amministrativo o uno specialista di computer. Non perdere troppo tempo a cercare di realizzare tutto da solo se ciò potrebbe impedirti di completare l'attività che ti sei impegnato a fare. -
Impara a dire "no". Per la maggior parte degli imprenditori, è difficile rifiutare il lavoro che non puoi fare o non avrai tempo da fare. Dire "sì" a tutto ti sovraccaricherà di lavoro e non raggiungerai i tuoi obiettivi.- Non fare lavori extra finché non puoi garantire di finirlo.
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Pianifica una vacanza regolare. Se possibile, lascia che qualcuno si fidi che gestisci per te o semplicemente scegli un momento in cui sarai in grado di svuotare la testa e investire un po 'di tempo nelle tue attività personali. Se possibile, lascia la tua casa forse per una settimana, in modo da non essere tentato dal tuo lavoro. -
Osserva il tuo comportamento. Cerca di rimanere positivo durante i periodi di stress. Se inizi a diventare negativo sul tuo lavoro, è tempo di rivedere le tue aspettative.
Metodo 2 Gestisci la tua giornata lavorativa
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Scrivi un elenco di cose da fare. Potrebbe non essere il tuo tipo, ma ti aiuterà a chiarire le tue preoccupazioni e metterle sulla carta. Sarai in grado di concentrarti meglio se sai che non dimenticherai cosa devi fare oggi. -
Stabilire questo elenco in ordine di priorità. Scopri il tuo scadenze e completare ogni progetto in ordine di priorità. Se non lo fai, puoi essere sicuro che la tua giornata sarà stressante, sarai sempre sotto pressione, cercando di rispettare scadenze imminente. -
Non sovraccaricarti di lavoro. Se la tua lista di cose da fare contiene più cose di quelle che potresti realizzare in un solo giorno, crea una lista per il giorno successivo, in modo da poter ridurre il carico di lavoro. Quando abbiamo troppo lavoro da fare e sappiamo che non saremo in grado di realizzare tutto, diminuisce la nostra motivazione.- Scegli un elenco di cose da fare per 5-10 giorni. Usa una lavagna e un gessetto o un pennarello cancellabile, in modo da poter modificare l'elenco ogni mattina prima di iniziare. In questo modo, sarai in grado di scrivere tutto e meno cose andranno a lato.
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Cerca di dividere il tuo tempo. Se non hai ancora provato, pianifica la tua giornata nel modo seguente: pianifica due fasce orarie per rispondere alle e-mail, una fascia oraria per le chiamate e una fascia oraria Internet e diverse pause. Chiamate, e-mail e SMS possono interrompere il ritmo quando si lavora su un progetto. Può distrarti e farti procrastinare. -
Imposta un timer. Il tuo cellulare probabilmente ha un semplice timer. A meno che non si lavori sulla stessa cosa per diverse ore, impostare un allarme per alzarsi, spostarsi e cambiare attività ogni ora. -
Concedi un'ora dopo la fine della giornata lavorativa. Evita di controllare le e-mail di lavoro dopo questo periodo. La maggior parte degli imprenditori di successo è in grado di trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata (relazioni, attività e vacanze). -
Pulisci la scrivania e archivia i tuoi documenti ogni giorno prima di lasciare l'ufficio. La mattina successiva troverai un'area di lavoro pulita e ordinata.
Metodo 3 Adatta la tua modalità di lavoro
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Concedi il tempo per rimandare o controllare il tuo lavoro. Se lavori per te stesso, potresti non essere responsabile nei confronti di nessuno. Tuttavia, un'attenta revisione del tuo lavoro (diciamo una volta ogni tre mesi) può aiutarti a affinare le tue capacità. -
Non perdere l'occasione di imparare. Se hai delle lacune nelle aree chiave, dai un'occhiata a te stesso e leggi i libri pertinenti, segui le lezioni o guarda a webinar. -
Cerca un mentore. Se conosci qualcuno nel tuo campo che rispetti molto, suggerisci di incontrarti per un caffè o un pranzo, o anche per una sessione di Skype, per imparare come ha gestito la propria vita professionale. -
Abbi fiducia negli altri nell'adempimento del loro compito. Cercando di condurre le attività degli altri, non ti gestirai in modo efficace. Delegare quando se ne presenta la necessità è una delle cose che possono influenzare il tuo successo. -
Bruta la tua rete facendo affari. È più facile mantenere il lavoro che trovarne uno nuovo. L'autogestione prevede di dedicare parte del tuo tempo a parlare con i clienti o a dare seguito a progetti in corso o completati.