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Come licenziare un dipendente

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Autore: Peter Berry
Data Della Creazione: 18 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Come licenziare un dipendente: Quello che devi assolutamente sapere!
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In questo articolo: Pianificare i licenziamenti Annunciare le notizie Gestire l'impatto dei licenziamenti14 Riferimenti

I licenziamenti fanno parte della comunità aziendale. Questo è spesso un processo spiacevole sia per il datore di lavoro che per il dipendente, ma ci sono modi per renderlo meno difficile. Quando un'azienda ha difficoltà, deve restituire parte della sua forza lavoro, quindi i dipendenti vengono rimandati in gran numero in generale. È importante sapere come procedere a un licenziamento in modo che sia efficace pur essendo compassionevole e legale.


stadi

Parte 1 Pianificare i licenziamenti



  1. Pensa a quelli che devi rispedire. Devi assicurarti che il personale che tieni possa riempire il vuoto lasciato da altri. Esiste una differenza tra i licenziamenti che, a differenza dei licenziamenti, generalmente comportano una cattiva prestazione dell'azienda che la costringe a cedere alcuni dei suoi dipendenti. I licenziamenti danno diritto alle indennità di disoccupazione per i dipendenti. I licenziamenti, d'altra parte, sono dovuti al dipendente e alle sue scarse prestazioni. Come sarà la riduzione del personale? Ti sposterai in uno spazio più piccolo o trasferirai gli uffici alle persone? Prenditi il ​​tempo per riflettere attentamente sui licenziamenti per evitare di lasciare persone importanti e poi pentirti.




  2. Incontra e discuti con il tuo avvocato. Devi sapere quali sono i migliori metodi di licenziamento. Il datore di lavoro che sei deve conoscere i suoi diritti e le sue responsabilità. È inoltre necessario conoscere le responsabilità e i diritti del personale e quindi conoscere le modalità e i mezzi con cui i dipendenti possono ricevere le indennità di disoccupazione.



  3. Parla con i tuoi dipendenti. Le cattive condizioni della tua attività potrebbero essere la causa dei licenziamenti che dovrai procedere. Prima di farlo, fai una discussione sullo stato della tua attività con i tuoi dipendenti. Potrebbero trovare soluzioni innovative alle tue difficoltà o fare buone proposte per un'inversione di tendenza. Potrebbe non essere necessario licenziare nessuno (almeno non come previsto). E se alla fine non hai altra scelta che farlo, il tuo personale saprà almeno che non è colpa sua, ma che è un problema più serio.
    • Ad esempio, dì questo: "Sono triste di doverti dire questo, ma la nostra attività è diminuita negli ultimi sei mesi. Non voglio farlo, ma sto pensando a licenziamenti. Non ci sono più soldi per tutti per continuare ad essere pagato.
    • Puoi anche dire: "Il fallimento è possibile a meno che non procediamo a una riorganizzazione del personale. Probabilmente sarà necessario fare licenziamenti anche se non lo voglio.
    • "Non abbiamo quasi nessun cliente nella nostra lista a causa della recessione. Vorrei sentire i tuoi suggerimenti se ne hai. Ma dovrò licenziare alcune persone se non si fa nulla per cambiare questa situazione.




  4. Pianifica l'orario dell'annuncio. Martedì mattina è consigliato da numerosi esperti aziendali. Sarai in grado di controllare la reazione del personale in ufficio perché è ancora all'inizio della settimana (ma soprattutto non lunedì). Ciò consente alle persone di pensare al lavoro invece di offenderlo da solo durante il fine settimana. Devi evitare i due momenti in cui i tuoi dipendenti potrebbero avere più risentimento: all'inizio del lavoro lunedì mattina e venerdì all'uscita. Evita anche di fare questo tipo di annuncio alla vigilia delle vacanze.

Parte 2 Annuncia la notizia



  1. Ripeti in anticipo ciò che dirai al tuo dipendente. Pensa ai modi per spiegare la situazione in modo compassionevole. Immagina possibili risposte a tale annuncio e fai lo sforzo di trovare il modo più appropriato per rispondere alle diverse reazioni. Sii onesto e rispettoso Puoi preparare un modello da seguire, memorizzando i punti più importanti da affrontare.



  2. Effettua il licenziamento il prima possibile. Una volta che non hai altra scelta e lo sai, programma l'orario e il luogo della riunione con il tuo staff. È meglio che tutti si stiano riprendendo rapidamente.



  3. Esegui il fuoco di persona dopo aver fissato un appuntamento. Anche se è imbarazzante, hai il dovere di incontrare ciascuno dei tuoi dipendenti e dire loro che sono licenziati. In questo modo, puoi avere una conversazione, ascoltarti a vicenda e provare a trovare modi per aiutarli ad andare avanti.
    • "John, sei stato un ottimo dipendente, ma il servizio a cui appartieni si chiuderà a causa di un problema di budget. Mi dispiace davvero, ma devo rimandarti indietro. "
    • "Nessuno vuole sentirlo, ma dobbiamo ringraziarti. Siamo in grado di continuare a operare solo con una piccola squadra, il che implica l'abolizione della tua posizione. "
    • "È molto difficile dirtelo, ma dovrai lasciarci. Hai lavorato duramente per noi e ho seguito la tua evoluzione.Sono fiducioso che il tuo prossimo datore di lavoro sarà molto fortunato. "



  4. Preparati a vivere forti emozioni. I tuoi dipendenti saranno sicuramente molto scontenti di questa notizia, quindi sii empatico con loro. Assicurati di dettagliare la qualità del lavoro svolto e il tuo livello di soddisfazione. Considera i seguenti elementi.
    • Termina con acqua e tessuti.
    • Concedi a lui o lei il tempo di ritirare le proprie cose e pulire la scrivania in assenza di altri (pianifica anche un momento se vuole dire addio ai suoi colleghi).



  5. Prometti al tuo dipendente di fornire un buon riferimento. Suggerisci di metterlo in contatto con un servizio di orientamento e inserimento professionale, se possibile, ma ciò non è possibile in tutte le società. Richiedilo al dipartimento Risorse umane (o qualsiasi altro agente di licenziamento) se desidera saperne di più sulla ricerca di un nuovo lavoro o sulla richiesta di sussidi di disoccupazione.



  6. Dagli i dettagli del suo TFR. Gli importi e i benefici a cui hanno diritto i dipendenti possono variare in base al contratto e alla guida dei dipendenti. Leggi i dettagli di ciascun contratto. Rivedi il documento insieme per assicurarti che tutto sia perfettamente chiaro.
    • Se chiedi ai dipendenti di firmare una rinuncia, dai loro il tempo di pensarci. Hanno l'obbligo di firmare una rinuncia se offri loro di compensare la loro partenza, per garantire che non vengano intraprese azioni legali contro la società per richiedere più denaro.



  7. Resta in contatto con il tuo avvocato. Può darsi che tu abbia bisogno di lui durante i licenziamenti. Le leggi in Francia proteggono i lavoratori. In caso di ridondanza economica, è necessario assicurarsi di rispettare il diritto del lavoro che definisce determinati criteri, in particolare la riduzione degli ordini e la riduzione del fatturato. Va notato che l'applicazione di questi criteri varia in base alle dimensioni dell'impresa. Adottare tutte le misure necessarie per garantire che i dipendenti non abbiano l'opportunità di farti causa in un secondo momento. I dipendenti licenziati intraprendono un'azione legale principalmente per discriminazione: le leggi sulla disabilità, sul sesso e sulla razza affrontano questo tipo di situazione.

Parte 3 Gestire l'impatto dei licenziamenti



  1. Sii aperto sulle modifiche apportate. I licenziamenti saranno un argomento di cui tutti discuteranno, non vietarli. Consenti ai tuoi dipendenti di occuparsene per alcuni giorni e poi di 'loro di non discuterne sul lavoro.
    • Ad esempio, digli questo: "Sono consapevole che abbiamo bisogno di tempo per pensare a questi diversi cambiamenti. È normale. Possiamo prendere questa settimana per farlo e quando torneremo lunedì, saremo in grado di andare oltre questa fase. "
    • "Sono triste dopo questi licenziamenti, proprio come te. Discuti con i tuoi colleghi ora e durante il fine settimana. Lunedì parleremo in un incontro di come la nostra attività sta cambiando e di come tu ci stai contribuendo ".
    • "Tutti subiamo licenziamenti. Dedichiamo un po 'di tempo oggi e domani per parlarne. Sarò lieto di rispondere alle tue domande se ne avessi. "



  2. Scambia con i tuoi dipendenti. Chiama una riunione o invia un'e-mail per discutere del futuro dell'azienda. Esprimi gratitudine ringraziandoli per il loro lavoro e chiedendo loro di aiutarti.
    • Chiedi le loro opinioni: "Le tue opinioni contano per me su come dovremmo affrontare i cambiamenti. Puoi inviarmi e-mail con idee o possiamo avere un incontro per discuterne ".
    • "Vorrei che tutto lo staff dell'azienda si incontrasse durante un incontro nel pomeriggio di martedì. Vorrei sapere quali sono le possibili preoccupazioni che chiunque potrebbe avere e discuterne in pubblico.
    • "In che modo la nostra azienda dovrebbe prepararsi per il futuro? Inviami le tue idee via, per posta o chiamandomi. Le esigenze dei clienti e della società sono spesso meglio conosciute dai dipendenti che dai dirigenti. "



  3. Crea un comunicato stampa. Sii onesto nelle tue conversazioni con i tuoi clienti. Informarli di licenziamenti e cambiamenti all'interno dell'azienda.